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Vidéo: Comment ranger une liste par ordre alphabétique sur Microsoft Word 2010 ? 2025
En termes d'Outlook 2007, le tri signifie simplement mettre votre liste en ordre. En fait, une liste est toujours dans un ordre quelconque. Le tri change juste l'ordre.
Vous pouvez déterminer dans quel ordre votre liste est triée en recherchant des triangles dans les en-têtes. Un en-tête avec un triangle signifie que la liste entière est triée par les informations de cette colonne. Si la colonne contient des nombres, et si le grand côté du triangle est en haut, la liste va du plus grand au plus petit nombre. Les colonnes qui contiennent du texte sont triées par ordre alphabétique: A est la lettre la plus petite et Z est la plus grande.
De la vue Table
C'est de loin le moyen le plus simple de trier votre liste Outlook: Lors du tri à partir de la vue Tableau, cliquez sur l'en-tête d'une colonne que vous voulez trier. La table entière est triée en fonction de la colonne sur laquelle vous cliquez, par date, nom ou autre.
Dans la boîte de dialogue Trier
Bien que cliquer sur une colonne soit le moyen le plus simple de trier, cela permet de trier sur une seule colonne. Vous pouvez trier sur deux colonnes ou plus.
Pour trier sur deux colonnes ou plus, procédez comme suit:
1. Choisissez Affichage -> Vue actuelle -> Personnaliser la vue actuelle.
La boîte de dialogue Personnaliser l'affichage apparaît.
2. Cliquez sur le bouton Trier.
La boîte de dialogue Trier apparaît.
3. Dans le menu Trier les éléments par, choisissez le premier champ que vous souhaitez trier.
Choisissez avec soin; une liste beaucoup plus grande de champs apparaît dans ce menu, par rapport à ce que vous pouvez choisir dans la vue. Cela peut devenir confus.
4. Choisissez Ordre de tri croissant ou décroissant.
Choisissez de trier du plus petit au plus grand (ascendant) ou vice versa (décroissant).
5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque champ supplémentaire que vous souhaitez trier.
La première colonne que vous sélectionnez est la plus importante. La table entière est triée en fonction de ce champ - et ensuite par les champs que vous choisissez plus tard, dans l'ordre où vous les sélectionnez. Si vous triez votre liste de téléphone par entreprise d'abord, puis par nom, par exemple, votre liste commence par les noms des personnes qui travaillent pour une entreprise donnée, affichés par ordre alphabétique, suivi des noms des personnes qui travaillent pour une autre entreprise, et bientôt.
6. Cliquez sur OK.
Votre liste est triée!
