Planification stratégique et l'examen CPA - mannequins

La planification stratégique est le processus essentiel de collecte de données pour planifier l'orientation de votre entreprise. La planification implique une budgétisation que vous verrez probablement lors du test de l'environnement et des concepts d'entreprise (BEC) de l'examen CPA. Presque toutes les entreprises planifient les coûts, les niveaux de production et de vente, ainsi que les prix. À la fin d'un mois ou d'une année, les entreprises comparent les montants budgétés aux résultats réels.

Ce processus est appelé analyse de variance . Les entreprises examinent les écarts pour apporter des changements et améliorer les profits.

Un nombre croissant d'entreprises utilisent un tableau de bord prospectif pour évaluer la performance de l'entreprise. Cet outil prend en compte les mesures financières et non financières que les entreprises jugent utiles. La stratégie d'une entreprise comprend des mesures non financières, telles que la satisfaction du client et la qualité du produit.

Cause et effet: Gérer avec des tableaux de bord équilibrés

Un tableau de bord équilibré est un outil de planification stratégique qui permet d'aligner la performance de l'entreprise sur la vision et les objectifs d'une entreprise. Le tableau de bord est considéré équilibré car il inclut à la fois des mesures financières et non financières. Les mesures non financières peuvent inclure le nombre d'appels entrants ou le délai moyen pour résoudre une plainte d'un client.

Les tableaux de bord équilibrés sont souvent communiqués à l'aide d'une carte de stratégie

, qui affiche les relations de cause à effet sous la forme d'un graphique ou d'un graphique. Les éléments de votre stratégie (causes) se connectent aux résultats obtenus par votre entreprise (effets). Supposons que vous gérez un entrepôt qui fournit des pièces automobiles aux ateliers de réparation de votre ville. Vous mettez en œuvre une stratégie visant à réduire les prix de tous vos produits de 10%. La stratégie à bas prix entraîne une augmentation des ventes. Dans cet exemple, la baisse des prix est une cause, et l'augmentation des ventes est un effet.

Plans ou résultats: Budgétisation avec analyse des écarts

Une bonne planification nécessite que votre entreprise dispose d'un processus de budgétisation formel. Cela signifie que vous disposez d'un processus pour la mise en œuvre d'un budget: vous rassemblez des informations provenant de tous les départements de l'entreprise et rassemblez les budgets que la direction discute et approuve. Une partie du processus de budgétisation consiste à planifier vos coûts et vos niveaux de production et de vente. Enfin, vous passez en revue vos résultats réels et les comparez avec votre budget.

Une

variance est définie comme une différence entre les résultats budgétés et les résultats réels. Les sociétés examinent les écarts liés aux coûts et ceux liés aux ventes: Variance favorable:

• Une variance favorable signifie que les coûts réels sont inférieurs aux prévisions ou que les ventes réelles sont supérieures aux prévisions.Vous voyez qu'une variance favorable augmente le profit, soit avec des coûts plus bas ou des ventes plus élevées. Écart défavorable:

• Un écart défavorable signifie que les coûts réels sont plus élevés que prévu ou que les ventes réelles ont été inférieures aux prévisions. Un écart défavorable diminue le bénéfice, soit avec des coûts plus élevés ou des ventes plus faibles. Le test BEC peut vous demander de calculer les écarts de matériel et de main-d'œuvre. Cette section fournit un exemple de variance matérielle.

Pour générer un budget, les comptables calculent les normes. Par exemple, si vous fabriquez des portes en bois, vous planifiez votre budget en calculant un prix standard pour le bois que vous achetez et une quantité standard de bois par porte. Supposons que vous budgétiez un morceau de bois carré de 60 pouces pour fabriquer une porte, et le matériel a un coût de 20 $. Voici deux écarts possibles par rapport à vos plans d'établissement du budget:

Variance du prix du matériel:

• Vous payez plus ou moins pour le bois. Écart d'utilisation (ou d'efficacité) du matériau:

• Vous utilisez plus ou moins de bois que prévu. Au niveau de base, vous avez un écart parce que vous avez payé plus ou moins que prévu ou que vous avez utilisé plus ou moins que prévu.

Si votre consommation réelle de bois est la même que le montant budgété, vous n'avez pas d'écart d'utilisation du matériel. Supposons, cependant, que votre coût réel est de 23 $ par porte. Vous avez un écart de prix défavorable parce que vous avez payé plus que prévu.

Pour étudier ce sujet, mémorisez les formules pour calculer les variances matérielles et de travail; vous pouvez les trouver facilement sur le web. Vous trouverez des écarts de prix et d'utilisation pour le matériel et les écarts de prix et d'utilisation pour le travail.