Dix Accessoires pour Outlook 2013 - mannequins

Outlook 2013 peut faire beaucoup pour vous sans aucune aide extérieure, mais quelques accessoires bien pensés peuvent vous rendre la vie encore plus facile. Certains accessoires favoris compensent les capacités qu'Outlook devrait avoir, mais pas. Certains accessoires vous aident à utiliser vos données Outlook n'importe où, n'importe quand.

Smartphones

Les smartphones sont partout aujourd'hui, et ils sont probablement l'accessoire Outlook le plus puissant. "Si vous n'avez pas acheté de nouveau téléphone portable récemment, les smartphones sont des téléphones portables avec un logiciel d'organisation personnel intégré. Les smartphones les plus populaires du moment incluent les appareils iPhone et Android comme le Motorola Droid. (BlackBerry perd rapidement du terrain.)

Bien que vous puissiez saisir et gérer des données en un clin d'œil avec Outlook, vous pouvez transporter vos informations Outlook les plus importantes dans votre poche sur n'importe quel smartphone que vous transportez. Vous pouvez même lire votre e-mail dans le métro en utilisant un smartphone.

Outlook n'exécutera pas de smartphone, mais de nombreuses applications tierces lieront votre smartphone à Outlook. Vérifiez votre magasin d'applications pour smartphone.

Microsoft Office

Lors de sa première publication, Outlook faisait partie de la suite Microsoft Office 97. Dans certaines situations, Microsoft propose Outlook en tant que produit autonome (ou dans un package avec Internet Explorer), de sorte que vous n'avez pas toujours les avantages d'utiliser Microsoft Office et Outlook de concert.

Office vous permet de faire toutes sortes de trucs avec les e-mails et les graphiques sortants, tandis qu'Outlook vous permet d'échanger le travail que vous avez créé dans Office par e-mail.

Un scanner de carte de visite

Vous pouvez utiliser plusieurs marques de lecteurs de cartes de visite pour copier des informations de contact dans Outlook à partir des cartes de visite que vous collectez lors de réunions, de conférences et de salons professionnels. Bien sûr, vous pouvez saisir manuellement toutes les informations, mais si vous collectez plus de quelques dizaines de cartes par semaine, un scanner de cartes de visite peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Service de sauvegarde Mozy

Essayez le service de sauvegarde Mozy pour sauvegarder vos données Outlook. Mozy est un service qui sauvegarde automatiquement les données les plus critiques sur votre ordinateur et les sauvegarde sur Internet là où elles sont sécurisées. Si votre ordinateur tombe en panne ou si, Dieu vous en préserve, vous devez subir un incendie, une inondation ou un autre désastre qui détruit votre ordinateur, vous pouvez récupérer vos informations et démarrer là où vous vous étiez arrêté.

Vous aurez besoin d'une connexion Internet haut débit pour utiliser Mozy. Cela coûte par mois, mais la tranquillité d'esprit vaut chaque centime.

Xobni add-in

Inbox épelée en arrière est Xobni, un complément qui vous aide à rechercher, trier et analyser les informations que vous stockez dans Outlook.Il peut même vous dire à quelle heure de la journée votre patron vous envoie le plus souvent des courriels. (Voici un indice: Soyez disponible à ce moment.) Certains des meilleurs trucs de Xobni ont déjà été ajoutés à Outlook, mais vous pourriez quand même donner un tourbillon à la version d'essai gratuite de Xobni pour voir si vous l'aimez.

Microsoft SharePoint

Jusqu'à présent, Microsoft SharePoint était le plus souvent trouvé dans les grandes organisations qui avaient besoin d'un moyen de partager des informations et de collaborer en douceur. Le programme était trop lourd et trop coûteux pour les utilisateurs privés et les entreprises à domicile. Maintenant, n'importe qui peut acheter un service appelé SharePoint Online, qui est ce que Microsoft appelle la version d'abonnement de SharePoint qu'il vend. Vous payez en fonction du niveau de service que vous voulez.

Si vous avez une équipe régulière qui collabore à des projets métier, vous pouvez envisager d'utiliser SharePoint comme outil de partage de documents et d'autres informations.

Microsoft Exchange

La plupart des fonctionnalités qui semblent intégrées dans Outlook nécessitent l'exécution d'un programme appelé Microsoft Exchange. Exchange vous permet de partager vos informations Outlook avec d'autres personnes dans votre bureau et de coordonner les réunions et les tâches.

Vous pouvez louer des comptes Microsoft Exchange auprès de différents fournisseurs, y compris Microsoft, moyennant des frais mensuels par utilisateur.

SkyDrive

Avec des géants en ligne comme Google, Microsoft s'efforce de créer des services en ligne capables de fidéliser les clients. SkyDrive est l'entrée dans le cloud de Microsoft et remplace Windows Live. C'est le parapluie sous lequel vous pouvez trouver toute une gamme de services gratuits qui améliorent et étendent Microsoft Office, y compris l'accès à vos fichiers via le web.

Cet outil astucieux s'installe automatiquement avec Office, ou vous pouvez télécharger l'application. Du partage de fichiers à la publication de calendriers, SkyDrive vous apportera beaucoup de valeur.

Services de messagerie texte

La prise en charge d'Outlook Mobile Services, service de messagerie SMS (messagerie texte), nécessite un serveur MS Exchange prenant en charge la messagerie SMS / MMS (essentiellement les utilisateurs professionnels). Pour ceux d'entre vous qui ne sont pas l'un des choisis, vous devrez trouver un fournisseur de services tiers. Recherchez sur le Web un service répondant à vos besoins.

Dymo LabelWriter

Les gens qui ont conçu Outlook étaient si excités par le courrier électronique qu'ils ont complètement oublié ce système de timbres-poste à l'ancienne que certaines personnes préfèrent encore. (Comment pittoresque!) Outlook seul peut stocker des zillions d'adresses postales, mais il ne fait pas un très bon travail de mettre une adresse sur une enveloppe.

Dymo LabelWriter peut combler cette lacune, en imprimant n'importe quelle adresse d'Outlook vers une étiquette gommée pratique que vous pouvez coller sur un paquet ou une enveloppe plus rapidement que vous pouvez le dire United States Postal Service.