Table des matières:
- Personnalisez la barre d'outils Accès rapide.
- Éveillez vos messages avec Smart Art.
- Traduisez vos messages e-mail.
- Ajouter des graphiques pour l'impact.
- Utilisez des symboles dans les e-mails.
- Ouvrir plusieurs agendas.
- Calendriers superposés.
- Afficher un nombre inhabituel de jours.
- Sélectionnez des dates en tant que groupe.
- Connecter les cartes de contact.
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Personnalisez la barre d'outils Accès rapide.
Office 2013 dispose d'un ensemble de commandes qui élimine les menus en faveur des gros rubans, onglets et boutons. Avec un système de menu à l'ancienne, vous savez que tout ce que vous voulez faire est sur un menu quelque part. Dans le nouvel arrangement … qui sait?
Il y a de l'espoir, cependant. Une fois que vous avez trouvé l'outil dont vous avez besoin, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'outil et choisir Ajouter à la barre d'outils Accès rapide. Cela ajoute une petite icône à cette fine bande d'icônes qui se trouve juste au-dessus du ruban (ou en dessous du ruban, si vous le déplacez là).
Si vous avez déjà mis en signet un site Web, vous savez comment cela fonctionne. Si vous cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils Accès rapide et choisissez Afficher la barre d'outils Accès rapide sous le ruban, c'est exactement ce qui se passe.
Chaque formulaire Outlook dispose également de sa propre barre d'outils Accès rapide. C'est utile pour accélérer les tâches que vous effectuez fréquemment. Si vous souhaitez imprimer des messages électroniques de temps en temps, vous pouvez ajouter la commande Impression rapide lorsque vous lisez ou rédigez un message. De cette façon, la commande Imprimer est plus proche de quelques clics.
Éveillez vos messages avec Smart Art.
Le design peut vous rendre intelligent si vous savez ce que vous faites. Si vous ne savez pas ce que vous faites, vous pouvez vous rabattre sur Smart Art, une autre fonctionnalité intrigante de l'onglet Insertion du ruban. Smart Art vous aide à créer des dessins colorés et annotés à ajouter à votre adresse e-mail.
Traduisez vos messages e-mail.
Si vos messages électroniques entrants sont si confus qu'ils semblent écrits dans une langue étrangère, ils le sont peut-être. Vous pouvez traduire les messages électroniques entrants dans Outlook 2013 en mettant en surbrillance le texte prêtant à confusion, en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant Traduire.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Traduire dans le ruban. Si les traductions n'ont même pas de sens, vous pouvez vous sentir mieux en sachant que ce n'est pas votre faute si vous ne pouvez pas comprendre le charabia que les gens vous envoient.
Ajouter des graphiques pour l'impact.
L'outil Graphique se trouve juste sous le bouton Smart Art de l'onglet Insertion du ruban. L'outil peut rendre les pensées que vous exprimez dans votre e-mail positivement ordonnées (peu importe comment votre esprit peut être désordonné).
Dans un nouveau message électronique, cliquez sur l'onglet Insérer et choisissez l'outil Graphique. Choisissez un type général dans la liste de gauche ou choisissez un type spécifique dans la liste de droite. Les mécanismes de création d'un graphique Outlook sont très similaires à ceux de la création d'un graphique Excel.
Utilisez des symboles dans les e-mails.
Si vous utilisez fréquemment des symboles tels que le symbole monétaire Euro, vous pouvez ajouter ces symboles à vos messages électroniques en cliquant sur le bouton Symbole de l'onglet Insérer lors de la rédaction d'un message électronique. il suffit de choisir le symbole que vous voulez. Si vous choisissez Plus de symboles, vous pouvez également insérer des éléments intelligents comme des fractions, des flèches et d'étranges hiéroglyphes pour dérouter vos destinataires afin qu'ils se conforment à vos souhaits.
Ouvrir plusieurs agendas.
Vous pouvez créer plusieurs calendriers dans Outlook. Vous pourriez vouloir le faire pour suivre les activités de plus d'une personne, ou pour séparer votre vie professionnelle de votre vie personnelle (ce qui est toujours une bonne idée). La partie délicate de la conservation de plusieurs agendas concerne les conflits d'horaires entre les deux.
Pour afficher deux agendas à la fois, cochez la case en regard de chaque nom de calendrier dans le volet de navigation.
Calendriers superposés.
Un moyen encore plus simple d'éviter les conflits sur plusieurs calendriers consiste à superposer un calendrier au-dessus d'un autre. Lorsque vous avez ouvert deux calendriers, une petite flèche apparaît à côté du nom d'un. Lorsque vous cliquez sur cette flèche, les deux calendriers s'affichent, l'un sur l'autre, avec les deux ensembles de rendez-vous affichés.
Les rendez-vous dans le calendrier inférieur apparaissent légèrement opaques, tandis que les éléments du calendrier supérieur semblent plus clairs et plus audacieux. Lorsque les calendriers sont superposés, vous pouvez voir tout de suite quand le temps est disponible sur les deux.
Afficher un nombre inhabituel de jours.
Lorsque vous regardez votre calendrier, vous pouvez décider de ne voir que trois jours ou huit jours (ou, d'ailleurs, n'importe quel nombre entre un et dix jours). Maintenez la touche Alt enfoncée et tapez le nombre de jours que vous voulez voir. Appuyez sur Alt + 2 pendant deux jours, Alt + 3 pendant trois jours, et ainsi de suite. Appuyer sur Alt + 0 (zéro) vous donne dix jours.
Sélectionnez des dates en tant que groupe.
Lorsque vous consultez une plage de dates, vous n'avez pas à vous limiter à des jours, des semaines ou des mois fixes. Supposons que vous souhaitiez voir une plage de dates du 25 septembre au 5 octobre. Dans la barre des tâches, cliquez sur Septembre 25, puis sur (tout en appuyant sur la touche Maj), cliquez sur Octobre 5. Toutes les dates sont sélectionnées et apparaissent dans la visionneuse d'informations.
Connecter les cartes de contact.
Si vous souhaitez conserver les informations de contact d'une personne à l'écran pendant que vous faites autre chose, vous pouvez placer le pointeur de votre souris sur l'adresse e-mail d'une personne jusqu'à ce qu'un petit rectangle apparaisse. C'est ce qu'on appelle une carte de contact. Près du coin supérieur droit de la carte de contact, il y a une petite image d'une punaise.
Cliquez sur cette image pour faire flotter la carte de contact sur l'écran jusqu'à ce que vous cliquiez à nouveau sur l'image pour la faire disparaître.
Vous avez épinglé un contact et il n'y en a plus? Ne t'inquiète pas. C'est probablement parce que vous utilisez Outlook dans son mode plein écran par défaut. Lorsque vous cliquez sur le contact épinglé, l'écran Outlook plein écran le masque. Cliquez sur le bouton Restaurer vers le bas ou Réduire dans le coin supérieur droit de l'écran Outlook.Voir le contact maintenant? Bien.
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