Dix choses que vous ne pouvez pas faire avec Outlook - des mannequins

Cela ne prend que quelques minutes pour trouver quelque chose qu'un programme peut faire, et vous pouvez passer toute la journée à essayer de trouver quelque chose qu'un le programme ne peut pas faire.

Gardez à l'esprit qu'Outlook ne peut pas faire ces dix choses quand vous l'obtenez pour la première fois. Parce que vous pouvez reprogrammer Outlook avec Visual Basic, cependant, une personne intelligente pourrait faire Outlook faire beaucoup de ces choses en créant des macros de raccourci (ce qui est au-delà de la portée de ce livre).

Dossiers de tri personnalisés

Les personnes les mieux organisées sont encore mieux organisées lorsqu'elles utilisent Outlook. Ils aiment souvent classer chaque message électronique dans le bon dossier. Ils aiment aussi trier leurs dossiers dans un ordre très particulier, très efficace, qui n'est pas toujours alphabétique. Malheureusement, la liste des dossiers Outlook se trie automatiquement par ordre alphabétique, sans exception. Cela rend les nitpickers fous, mais il n'y a pas de changement.

Revenir aux anciens menus

Beaucoup de gens apprécient mieux le ruban que l'ancien système de menus d'Outlook. C'est plus grand et plus coloré, sans aucun doute. Mais si vous avez appris à utiliser les ordinateurs à l'apogée des menus et des barres d'outils, vous pourriez avoir envie de cliquer sur les anciens menus familiers. Désolé, le ruban a été emballé pour le moment.

Insérer un numéro de téléphone dans votre calendrier

Lorsque vous entrez un rendez-vous, il serait bon que Outlook recherche le numéro de téléphone de la personne que vous rencontrez et insère le numéro dans l'enregistrement de rendez-vous. De nombreux smartphones peuvent le faire grâce à une fonction de recherche d'adresse, mais vous ne pouvez pas faire en sorte qu'Outlook en fasse autant. Peut-être une autre fois.

Ouvrir un message à partir du volet de lecture

Si vous êtes comme beaucoup de gens, la liste des messages électroniques que vous stockez dans Outlook sert d'historique de tout ce que vous faites.

Peut-être que vous faites défiler vos messages de temps en temps pour savoir ce que vous avez envoyé à qui et quand. Si votre liste est relativement longue et que vous sélectionnez un message à afficher dans le volet de lecture, puis faites défiler la liste pour afficher un message différent, vous ne pouvez pas cliquer avec le bouton droit sur le volet Lecture pour ouvrir le message. visualisation.

Il ne semble pas que Microsoft puisse difficilement inclure une commande de clic droit pour ouvrir le message dans le volet de lecture, mais ce n'est pas le cas.

Effectuer l'impression recto verso

Certaines personnes aiment imprimer leur emploi du temps et le conserver dans un classeur pour ressembler à l'un de ces livres de planification à l'ancienne. Le seul problème avec cela est que Outlook ne sait pas comment réorganiser les pages imprimées selon que la page est sur le côté gauche ou le côté droit du livre lorsque vous le regardez.

C'est un petit problème, mais si c'est important pour vous, désolé - vous devrez vivre avec l'impression recto.

Rechercher et remplacer les indicatifs régionaux

Il semble que les gens de la compagnie de téléphone changent plus souvent de codes régionaux qu'ils ne changent de chaussettes ces jours-ci. Si vous avez besoin de changer tous vos 312 en 708, Outlook ne peut pas le faire automatiquement; vous devrez les changer un par un. Microsoft a offert un utilitaire pour changer les codes régionaux russes, mais comme pour les codes régionaux aux États-Unis - nyet!

Incorporer des images dans Notes

Vous pouvez copier et coller une image, un fichier ou un autre élément dans la zone de texte en bas de tout enregistrement Outlook lorsque vous ouvrez presque tous les formulaires Outlook. Par exemple, vous pouvez coller une photo d'une personne dans la zone de texte du dossier de contact de la personne, mais ces petites notes autocollantes jaunes ne vous laissent pas faire; ils n'acceptent que du texte.

Calculer les dépenses avec les entrées d'appels téléphoniques de journal

Vous pouvez enregistrer le temps passé à parler à une personne, mais vous ne pouvez pas calculer le temps d'appel total ou le coût total des appels à des fins de facturation.

Créer des enregistrements de contacts pour tous les destinataires d'un e-mail

Lorsque vous recevez un message électronique adressé à un groupe entier de personnes, vous pouvez créer une liste Distribution à partir de ce message en copiant tous les destinataires dans un groupe. Vous pouvez également transformer un message d'une seule personne en un enregistrement de contact individuel en faisant glisser le message vers l'icône Contacts.

Mais si vous voulez créer des enregistrements de contact pour un groupe de personnes, vous devez créer un enregistrement de contact pour chaque personne individuellement - pas de glisser-déposer, pas de copier-coller.

Sauvegarde des données Outlook

De nombreuses personnes stockent leurs informations professionnelles les plus critiques dans Outlook - des informations si précieuses que leur perte peut pratiquement entraîner la fermeture d'une entreprise ou la fin d'une carrière. Ce n'est pas une blague.

Mais après plus de dix ans de présence sur le marché, Outlook n'a jamais reçu d'outil décent pour protéger ses propres données contre les pertes.

Oui, tout le monde sait que vous devez sauvegarder toutes les données sur votre ordinateur régulièrement, et vous pouvez faire des copies de vos données critiques Outlook (certaines de ces minuscules clés de mémoire peuvent faire le travail, et vous pouvez enregistrer les données Outlook dans un ordinateur de poche si nécessaire), mais il est un peu troublant qu'aucune fonctionnalité de ce type n'ait jamais été ajoutée à Outlook elle-même.

Certains des services de sauvegarde en ligne tels que Mozy font un bon travail de sauvegarde de vos données Outlook.