Visitez l'interface Microsoft Outlook - les mannequins

Outlook 2013 ressemble à beaucoup d'autres applications Office 2013. Par exemple, il a un ruban, un onglet Fichier qui ouvre la vue Backstage et une barre d'état qui affiche les messages d'état et fournit un curseur Zoom pour modifier l'agrandissement du contenu de l'application.

L'aspect unique d'Outlook est qu'il comporte plusieurs zones différentes et que chaque zone dispose d'une interface différente. Ces zones sont Courrier, Calendrier, Personnes, Tâches et Notes. (Deux autres éléments répertoriés ne sont pas vraiment des zones distinctes: Dossiers et raccourcis.) Vous cliquez sur un bouton dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de l'application Outlook pour basculer vers la zone que vous souhaitez utiliser, comme indiqué.

Même si cet exercice ne porte que sur le composant e-mail d'Outlook, il est conseillé de vous familiariser avec l'ensemble de l'application afin de vous faire une idée de la manière dont les zones s'emboîtent.

1. Démarrez Outlook à partir de l'écran Démarrer.

   Si Outlook n'a pas été utilisé précédemment sur ce PC, une boîte de dialogue vous invite à configurer un compte de messagerie.

   Si quelqu'un a précédemment utilisé Outlook sur ce PC, vous voyez la zone du programme qui a été affichée la dernière fois que le programme a été fermé.

2. Dans la partie inférieure gauche de la fenêtre Outlook, cliquez sur Courrier.

   L'interface Mail apparaît. Vos messages seront différents, évidemment, et vous aurez probablement des dossiers différents de ceux montrés dans la figure.

3. Si les noms des dossiers de courrier s'affichent verticalement, comme sur la gauche de la figure, cliquez sur le bouton Développer le volet de dossiers en haut du volet Dossier.

   Les dossiers de courrier apparaissent, comme indiqué sur cette figure. Par défaut, le dossier Boîte de réception apparaît. Vous pouvez passer à l'affichage d'un dossier différent, tel que Éléments envoyés, en cliquant sur le nom du dossier dans la fenêtre Dossier. Si vous souhaitez élargir le volet Dossier, faites glisser le séparateur entre le volet Dossier et le volet adjacent.

   Lorsque vous consultez Mail, la liste des messages apparaît au centre et le message sélectionné apparaît dans la fenêtre de lecture, à droite ou en dessous de la liste des messages. Vous pouvez changer l'orientation du volet Lecture en cliquant sur l'onglet Affichage, puis sur le bouton Volet de lecture. (Choisissez Droite, Bas ou Aucun.)

   La fenêtre Dossier affiche tous les dossiers de courrier disponibles; La liste des favoris affiche un sous-ensemble de dossiers que vous (ou d'autres utilisateurs sur ce PC) avez sélectionnés manuellement pour y être placés. Il se peut que votre liste de favoris ne contienne aucun dossier pour le moment. Vous pouvez faire glisser et déposer un dossier du volet Dossier vers la liste Favoris pour le placer là.

   

4. Cliquez sur l'un des messages dans la liste des messages.

   Un aperçu de ce message apparaît dans le volet de lecture, comme indiqué sur cette figure.

5. Cliquez sur le bouton Calendrier dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Outlook.

   Si vous ne voyez pas le bouton Calendrier, cliquez sur le bouton Plus (…) pour afficher la liste des autres services, puis sélectionnez Calendrier à partir de là.

   Un calendrier apparaît, comme indiqué sur cette figure. Il montre un rendez-vous chez le dentiste le 1er mai. C'est ainsi que les rendez-vous apparaissent sur le calendrier mensuel.

   

6. Choisissez Accueil → Jour.

   Le calendrier passe à l'affichage par jour, comme indiqué. Chaque calendrier a un certain nombre de vues disponibles.

   Pour plus de pratique, cliquez sur chacune des autres vues du groupe Arrangement dans l'onglet Affichage pour voir comment elles affichent un calendrier.

   

7. Cliquez sur le bouton Personnes dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Outlook.

   Si vous ne voyez pas de bouton Personnes, cliquez sur le bouton Plus (…) pour afficher la liste des autres services et sélectionnez Personnes à partir de là.

   Une liste des contacts que vous avez déjà configurés dans Outlook s'affiche. Les listes de contacts fournissent des noms, des adresses, des adresses e-mail, des numéros de téléphone, etc. pour les personnes avec lesquelles vous souhaitez rester en contact. Notez les lettres sur le côté de la liste, comme sur la figure:

   • Vous pouvez cliquer sur une lettre pour accéder rapidement aux personnes dont le nom commence par cette lettre.

   • Vous pouvez double-cliquer sur n'importe quelle liste pour voir son enregistrement complet dans une fenêtre séparée.

     

8. Choisissez Accueil → Carte de visite. (Dans le groupe Vue actuelle.)

   Les contacts apparaissent sous forme de cartes de visite plutôt que dans une liste.

9. Dans le coin inférieur gauche, cliquez sur le bouton Plus (…) pour afficher la liste des autres services, puis sélectionnez Tâches.

   Une liste des tâches que vous avez déjà configurées dans Outlook s'affiche.

10. Cliquez sur le bouton Plus (…) pour afficher la liste des autres services, puis sélectionnez Notes.

    Une liste des notes que vous avez déjà configurées dans Outlook apparaît.

11. Cliquez sur le bouton Courrier pour revenir aux dossiers Courrier.