Vidéo: Les bases du modèle comptable 2025
Une variance est définie comme la différence entre les montants budgétés et les montants réels dans un solde de compte. Gardez cependant à l'esprit que l'examen CPA utilise les termes budgétés et prévus pour signifier la même chose. Les chefs d'entreprise analysent les écarts pour prendre des décisions sur les coûts et les ventes de l'entreprise. Vous pouvez penser à une variation comme un drapeau rouge à un gestionnaire. Une variation est un avertissement que quelque chose dans votre entreprise ne se passe pas comme prévu.
Le processus de variance commence avec la planification. Toutes les entreprises devraient tenir une réunion de planification ou de budgétisation pour prévoir les ventes, la production et les coûts pour l'année suivante. Une partie du processus de budgétisation implique l'établissement de montants standard. Une norme est la prévision par la direction d'un coût, d'un montant de production ou d'un niveau de vente.
Dites, par exemple, que vous faites des blue jeans. Lors de la planification, vous déterminez que le coût du matériel pour le denim sera de 5 $ par verge. Donc, 5 $ par yard est votre coût standard. En plus du coût du denim, votre entreprise prévoit un niveau standard d'utilisation du jean par paire de jeans. Votre entreprise décide que chaque paire de jeans nécessitera 3 mètres de denim. Vous avez maintenant un coût standard et un montant d'utilisation standard.
Supposons qu'après le premier trimestre, vous décidiez de comparer vos résultats réels aux montants standard que vous avez définis dans la planification. Votre coût réel par yard pour le denim est seulement de 4 $. 50 par yard. Vous avez un écart favorable de 5 $ coût standard - 4 $. 50 coût réel = $. 50 écart. La variance est favorable parce que vous avez dépensé moins que prévu. Votre coût réel est inférieur au budget. Si vous générez plus de revenus que prévu, vous disposez également d'un écart favorable.
Les résultats du premier trimestre indiquent également que vous avez effectivement utilisé 4 mètres de denim pour chaque paire de pantalons, par rapport à votre budget de 3 mètres. Dans ce cas, vous avez un écart défavorable de 4 mètres d'utilisation réelle - 3 mètres d'utilisation budgétisée = écart de 1 yard. La variance est défavorable parce que vous avez utilisé plus que prévu. Si vous générez moins de revenus que prévu, vous avez également un écart défavorable.
Lorsque vous examinez les écarts, commencez par analyser les écarts les plus importants. Jetez un oeil sur les écarts qui sont les plus importants en pourcentage de votre montant budgété. Pour le coût standard du denim, la variance est de 0 $. 50 ÷ 5 $ = 10%. Vous pouvez également définir les écarts les plus importants en tant que montant total en dollars plutôt qu'en pourcentage. Dans les deux cas, ce sont les variances que vous devriez examiner en premier. J'espère que votre analyse vous permettra d'apporter des changements qui amélioreront votre rentabilité.
