Vidéo: Outlook : créer un groupe de contacts dans Microsoft Office Outlook 2025
Contact les listes peuvent devenir assez longues après un certain temps; vous pouvez facilement collecter quelques milliers de contacts dans quelques années. Le tri d'une liste si longue signifie que si vous cherchez des choses commençant par la lettre M, par exemple, vous devez aller environ trois pieds en dessous du bas de votre écran pour trouver ce contact, peu importe que faites vous.
Les groupes sont la réponse (non, vous n'avez pas besoin de vous inscrire à Outlook Anonymous). Outlook vous propose déjà plusieurs listes prédéfinies qui utilisent le regroupement.
Vous pouvez utiliser plusieurs types de vue dans Outlook:
- Liste triée: Cette vue est comme un jeu de cartes présenté par ordre numérique, en commençant par les deux, puis le trois, puis les quatre, et ainsi de suite à travers les cartes d'image.
- Vue groupée: Cette vue est comme voir les cartes disposées avec tous les cœurs d'un rang, puis tous les piques, puis les diamants, puis les massues.
- Autres vues: Outlook a également plusieurs autres types d'affichage qui ne s'appliquent pas aux contacts, tels que Timeline et Address Cards.
Vous pouvez trouver des groupes de types similaires dans des groupes pratiques pour des tâches telles que trouver toutes les personnes de votre liste qui travaillent pour une entreprise donnée lorsque vous souhaitez envoyer des félicitations pour un nouveau projet. Étant donné que les utilisateurs Outlook trouvent le regroupement par entreprise si fréquemment utile, la vue Par société est configurée comme une vue prédéfinie dans Outlook.
Pour utiliser la vue Par société, procédez comme suit:
1. Cliquez sur le bouton Contacts dans le volet de navigation.
Le module Contacts s'ouvre avec sa vue actuelle affichée.
2. Choisissez la vue Par entreprise dans la liste du volet de navigation.
Chaque barre grise étiquetée Company: (nom de l'entreprise) a une petite case à gauche avec un signe plus ou moins. Cliquez sur un signe plus pour voir d'autres noms sous le titre de l'entreprise; un signe moins indique qu'il n'y a plus d'entrées disponibles.
3. Cliquez sur l'icône plus pour voir les entrées de la société répertoriées dans la barre grise.
Ce regroupement devient très pratique si vous affectez des catégories à vos contacts lorsque vous créez des éléments. Si vous êtes intelligent sur la façon dont vous utilisez et ajoutez des catégories qui correspondent au travail que vous faites, vous pouvez trouver le regroupement par catégorie un énorme gain de temps.
Si les vues de groupe prédéfinies ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez regrouper les éléments en fonction de tout ce que vous voulez, en supposant que vous ayez entré les données.
Pour voir la vue Par catégorie, procédez comme suit:
1. Cliquez sur le bouton Contacts dans le volet de navigation.
La vue Contacts apparaît.
2. Choisissez la vue Par catégorie dans la liste du volet de navigation.
Chaque barre grise comporte une icône sur le côté gauche avec un signe plus ou moins, suivi de la catégorie: (nom de la catégorie). Un signe moins indique qu'aucune entrée n'est cachée sous ce titre de catégorie; un plus signifie plus d'entrées sont disponibles.
3. Cliquez sur une icône de signe plus pour afficher plus d'entrées pour la catégorie répertoriée dans la barre grise.
Le regroupement est un bon moyen de gérer tous les éléments Outlook, en particulier les contacts. Une fois que vous maîtrisez l'utilisation des groupes, vous pouvez gagner beaucoup de temps lorsque vous essayez de trouver des choses.
