Visualisation de vos tâches dans Outlook 2007 - Les mannequins

Outlook 2007 vous permet d'afficher votre liste de tâches de plusieurs façons et d'inventer et d'enregistrer autant de vues personnalisées que vous aimez. Les vues fournies avec Outlook vous emmènent un long chemin lorsque vous savez comment les utiliser.

Pour modifier l'affichage de vos tâches, choisissez Affichage-> Vue actuelle, puis choisissez l'une des vues suivantes dans le menu:

• La vue Liste simple présente uniquement les faits: les noms que vous avez attribués à chaque tâche et la date d'échéance que vous avez attribuée (si vous en avez attribué un). La vue Liste simple simplifie l'ajout de nouvelles tâches et marque les anciennes. Cependant, vous ne verrez aucune information supplémentaire. Si vous voulez

  détails …

• La liste détaillée est un peu plus … euh, détaillée que la vue Liste simple. C'est vraiment la même information, plus le statut des tâches, le pourcentage de chaque tâche terminée, et toutes les catégories que vous avez pu assigner à vos tâches.
• La vue Liste active affiche uniquement les tâches que vous n'avez pas encore terminées. Après avoir marqué une tâche complète, zappez! Les tâches terminées disparaissent de la vue Liste active, ce qui vous permet de vous concentrer sur les tâches restant à effectuer.

• La vue Sept jours est encore plus ciblée que la vue Liste active. La vue des sept prochains jours affiche uniquement les tâches non terminées devant être effectuées au cours des sept prochains jours. C'est juste pour ceux qui aiment vivre dans le moment, ou au moins dans la semaine.
• L'affichage Tâches en retard signifie que vous avez été méchant. Ce sont les tâches qui devaient être accomplies hier mais qui traînent encore aujourd'hui.

• La vue par catégorie répartit vos tâches en fonction de la catégorie à laquelle vous avez affecté chaque tâche. Vous pouvez ouvrir et fermer des catégories pour vous concentrer sur le type de tâches que vous recherchez. Par exemple, vous pouvez affecter une catégorie de ventes aux tâches liées aux ventes dans votre liste. Lorsque vous souhaitez vous concentrer sur les ventes, utilisez la vue Par catégorie et cliquez sur la catégorie Ventes.
• Affectation affiche la liste de vos tâches dans l'ordre du nom de la personne à qui vous avez déversé, délégué, chaque tâche.

• La vue Responsable par contient les mêmes informations que la vue Affectation, mais la liste est regroupée pour vous permettre de voir les affectations d'une seule personne à la fois.
• Les tâches terminées affichent des tâches (vous l'avez deviné) que vous avez marquées comme terminées. Vous n'avez plus besoin de vous occuper des tâches terminées, mais en regardant la liste, vous avez un sentiment chaleureux et flou, n'est-ce pas?
• L'affichage de la chronologie des tâches trace une image du début et de la fin de chaque tâche. Voir une photo de vos tâches vous donne une meilleure idée de la façon d'intégrer judicieusement le travail dans votre emploi du temps.
• La liste des tâches à faire inclut toutes les tâches que vous avez entrées, ainsi que les courriers électroniques signalés qui s'affichent dans la barre des tâches. Les autres vues Liste de tâches affichent uniquement les éléments que vous avez ajoutés directement à la liste des tâches.