Que sont les tableaux de bord et les rapports dans Excel? - Les nuls

Dans Excel, il n'est pas difficile d'utiliser indifféremment report et tableau de bord . En fait, la ligne entre les rapports et les tableaux de bord devient souvent brouillée. Il est utile de clarifier les choses et de comprendre les principaux attributs de ce qui est considéré comme des rapports et des tableaux de bord.

Définition de rapports dans Excel

Le rapport est probablement l'application la plus courante de la veille stratégique. Un rapport peut être décrit comme un document contenant des données utilisées pour la lecture ou l'affichage. Il peut être aussi simple qu'une table de données ou aussi complexe qu'une vue de sous-total avec des explorations interactives, similaires à la fonctionnalité de sous-total ou de tableau croisé dynamique d'Excel.

L'attribut clé d'un rapport est qu'il ne conduit pas un lecteur à une conclusion prédéfinie. Bien que les rapports puissent inclure des analyses, des agrégations et même des graphiques, les rapports permettent souvent aux utilisateurs finaux d'appliquer leur propre jugement et analyse aux données.

Pour clarifier ce concept, cette figure montre un exemple de rapport. Ce rapport montre les statistiques des visiteurs du parc national durant la nuit par période. Bien que ces données puissent être utiles, il est clair que ce rapport ne dirige pas le lecteur vers un jugement ou une analyse prédéfinie; c'est simplement présenter les données agrégées.

Les rapports présentent des données à visionner, mais n'amènent pas les lecteurs à des conclusions.

Définition de tableaux de bord dans Excel

Un tableau de bord est une interface visuelle qui fournit des vues d'ensemble des principales mesures pertinentes pour un objectif ou un processus métier particulier. Les tableaux de bord ont trois attributs principaux:

Les tableaux de bord sont généralement de nature graphique, fournissant des visualisations qui aident à attirer l'attention sur les principales tendances, les comparaisons et les exceptions.

• Les tableaux de bord affichent souvent uniquement les données pertinentes pour l'objectif du tableau de bord.

• Parce que les tableaux de bord sont conçus avec un objectif ou un but spécifique, ils contiennent des conclusions prédéfinies qui permettent à l'utilisateur final d'effectuer sa propre analyse.

• La figure suivante illustre un tableau de bord qui utilise les mêmes données que précédemment. Ce tableau de bord affiche des informations clés sur les statistiques des visiteurs du parc national durant la nuit. Comme vous pouvez le voir, cette présentation a tous les attributs principaux qui définissent un tableau de bord.

Les tableaux de bord offrent une vue d'ensemble des principales mesures pertinentes pour un objectif ou un processus métier particulier.

Tout d'abord, il s'agit d'un affichage visuel qui vous permet de reconnaître rapidement les tendances globales des statistiques des visiteurs du jour au lendemain. Deuxièmement, vous pouvez voir que toutes les données détaillées ne sont pas affichées ici - vous ne voyez que les informations clés pertinentes pour soutenir l'objectif de ce tableau de bord, qui dans ce cas serait de savoir quels parcs auraient besoin de ressources supplémentaires augmenter les tarifs des visiteurs.Enfin, en vertu de son objectif, ce tableau de bord vous présente effectivement des analyses et des conclusions sur les tendances des visiteurs durant la nuit.