Accueil Médias sociaux Que fait la compression des fichiers de la société QuickBooks? - les nuls

Que fait la compression des fichiers de la société QuickBooks? - les nuls

Vidéo: Software Testing Tutorials for Beginners 2025

Vidéo: Software Testing Tutorials for Beginners 2025
Anonim

Vous avez peut-être remarqué la commande Condense pour le fichier de données QuickBooks. Qu'est ce que ça fait? Bonne question. Le processus de condensation de fichiers QuickBooks effectue deux opérations:

  • La commande QuickBooks Condense crée une copie permanente du fichier de données QuickBooks. (Cette copie est appelée copie d'archive du fichier.) Une copie d'archivage du fichier de la société équivaut à un instantané du fichier de la société tel qu'il existe à un moment donné. Si quelqu'un a plus tard une question - peut-être votre comptable, ou un auditeur fédéral ou d'état - vous pouvez utiliser la copie archivistique du fichier de données pour montrer à quoi ressemblait le fichier de l'entreprise à un moment donné.
  • Le processus de compression de fichiers réduit le fichier de données en résumant plusieurs anciennes transactions détaillées et fermées qui utilisent des entrées de journal de monstre.

Parce que cette condensation et l'archivage peuvent être un peu déroutants, résumons rapidement ce qui se passe quand vous condensez le fichier de la compagnie QuickBooks. Voici ce que fait généralement QuickBooks au cours du processus:

  • Enregistre une copie d'archive de vos fichiers d'entreprise: Lorsque vous compressez le fichier d'entreprise QuickBooks, QuickBooks enregistre une copie d'archivage de ce fichier.
  • Supprime les transactions fermées: Dans le cadre du processus de condensation, QuickBooks vous permet de supprimer les anciennes transactions fermées de la version actuelle du fichier de société QuickBooks. N'oubliez pas que l'archivage crée une copie d'archivage du fichier de la société QuickBooks. Cependant, vous disposez toujours de la version de travail du fichier de société QuickBooks, et c'est cette version actuelle du fichier de société QuickBooks qui est nettoyée ou condensée en supprimant les anciennes transactions fermées.

Les transactions fermées sont des transactions que QuickBooks n'a plus besoin de suivre en détail. Une ancienne facture client - après qu'elle a été payée - est une transaction fermée. Un ancien chèque écrit à un vendeur - après que la banque a été libérée - est une transaction fermée.

  • Résume les transactions fermées: Comme les anciennes transactions fermées sont supprimées du fichier de données QuickBooks, la compression crée généralement des entrées de journal mensuelles récapitulatives pour les anciennes transactions fermées et place ces transactions récapitulatives dans la version courante du Fichier de données QuickBooks. Ces écritures mensuelles récapitulatives vous permettent de continuer à préparer des états financiers mensuels. Même si l'archivage supprime toutes les anciennes transactions clôturées de, disons, janvier 2011, vous pouvez toujours produire des états financiers pour janvier 2011 en 2017.Pour produire des états financiers mensuels pour janvier 2011, QuickBooks utilise les entrées de journal mensuelles sommaires.
  • Efface la piste d'audit: QuickBooks conserve une piste d'audit indiquant qui a saisi quelles transactions. Un effet presque caché du nettoyage des fichiers de données QuickBooks concerne la piste d'audit. Si vous nettoyez un fichier de société et indiquez que le fichier de l'entreprise doit être condensé, QuickBooks efface la piste d'audit avant la date "transactions supprimées fermées le ou avant". En d'autres termes, pour la période pendant laquelle QuickBooks supprime les anciennes transactions fermées, il supprime également la trace d'audit de ces transactions.

Le processus du fichier condensé consiste généralement à créer une copie du fichier de données QuickBooks que vous avez mis de côté, puis à créer une version réduite du fichier de l'entreprise. La commande que vous utilisez pour condenser le fichier de société QuickBooks, cependant, vous permet également de créer des fichiers de société presque vides. La plupart des gens n'ont jamais besoin d'utiliser cette option.

Il est possible qu'une seule catégorie d'utilisateurs de QuickBooks veuille créer des fichiers d'entreprise presque vides: les CPA et les consultants (qui souhaitent réutiliser un fichier d'entreprise pour une autre unité commerciale ou client) peuvent utiliser cette commande pour créer une entreprise fichiers de données dont plusieurs des listes sont déjà configurées.

Que fait la compression des fichiers de la société QuickBooks? - les nuls

Le choix des éditeurs

Pour les seniors: Comment travailler avec Windows dans Microsoft Windows - les nuls

Pour les seniors: Comment travailler avec Windows dans Microsoft Windows - les nuls

Windows, avec un W majuscule, tire son nom de sa caractéristique principale: Windows, avec un w minuscule. Se familiariser avec Windows signifie apprendre à ouvrir, fermer, redimensionner, déplacer et basculer entre les fenêtres, ce qui est la clé pour jongler avec succès avec plusieurs activités. Chaque programme que vous exécutez occupe sa propre fenêtre. Une fenêtre peut occuper une partie de ...

Comment accepter ou rejeter les cookies dans Safari - dummies

Comment accepter ou rejeter les cookies dans Safari - dummies

Un cookie est un petit fichier qu'un site Web enregistre automatiquement sur le disque dur de votre Mac. Il contient des informations, telles que vos préférences ou votre date de naissance, que le site utilisera lors de vos prochaines visites. Dans Mac OS X Snow Leopard, Safari vous permet de choisir d'accepter ou non tous les cookies ...

Le choix des éditeurs

Construire des boîtes et des lignes Bézier dans QuarkXPress - des nuls

Construire des boîtes et des lignes Bézier dans QuarkXPress - des nuls

Pour créer une boîte ou une ligne dans QuarkXPress plus complexe qu'un simple rectangle, ovale ou starburst, vous entrez dans le domaine du chemin de Bézier. Si vous avez utilisé l'outil Plume dans Adobe Illustrator ou Photoshop, vous comprenez déjà les chemins de Bézier. Il faut un peu de pratique et un esprit détendu ...

Création d'un rapport avec Crystal Reports 10 - témoins

Création d'un rapport avec Crystal Reports 10 - témoins

Lorsque vous démarrez Crystal Reports 10, généralement l'une des trois choses suivantes: créer un rapport, modifier un rapport ou exécuter un rapport sur les données de votre base de données. Les rapports prennent des données à partir d'une base de données, les traitent, les formatent et les affichent ensuite sur une imprimante, un écran d'ordinateur ou un site Web. Crystal Reports ...

Traitant des commentaires Javadoc dans Eclipse - mannequins

Traitant des commentaires Javadoc dans Eclipse - mannequins

Lorsque vous utilisez Eclipse pour écrire du code Java, n'oubliez pas de éditez les commentaires de Javadoc (les choses qui commencent par / **). Vous pouvez ajouter des informations utiles lorsque vous modifiez les commentaires Javadoc et lorsque vous les modifiez, l'aide au code d'Eclipse propose des suggestions. N'oubliez pas ces astuces lorsque vous modifiez vos commentaires Javadoc: Ajouter un commentaire Javadoc: ...

Le choix des éditeurs

Les connexions cachées sur le Nikon D5600 - les nuls

Les connexions cachées sur le Nikon D5600 - les nuls

Ouvrent les couvercles sur les côtés gauche et droit du Nikon D5600 caméra, et vous verrez plusieurs ports de connexions cachées. Les ports de connexion suivants sont indiqués sur cette image: Terminal d'accessoires: ce terminal accepte les accessoires suivants: câble déclencheur à distance Nikon MC-DC2; Télécommandes sans fil WR-1 et WR-R10; et les unités GPS GP-1 / GP-1A. I ...

Les connexions cachées sur votre Nikon D5200 - les nuls

Les connexions cachées sur votre Nikon D5200 - les nuls

ÉParpillés sur l'extérieur de votre appareil photo sont nombreuses commandes que vous utilisez pour changer d'image -prend des paramètres, revoir et modifier vos photos, et effectuer diverses autres opérations. Caché sous le couvercle sur le côté gauche de la caméra, vous trouverez les quatre ports de connexion suivants, étiquetés dans cette figure: Borne accessoire: Vous pouvez brancher le Nikon en option ...

Des boutons et autres commandes du Nikon D7500 - mannequins

Des boutons et autres commandes du Nikon D7500 - mannequins

C'est génial d'avoir une carte pour le boutons et commandes sur votre appareil photo, mais ce n'est pas beaucoup d'aide si vous ne pouvez pas vous rappeler quel bouton appuyer sur quand (et pourquoi). Alors, voici un aperçu des fonctions des contrôles les plus importants. (Certains contrôles ont des fonctions supplémentaires pendant certaines opérations, mais la table ...