Quoi de neuf dans Microsoft Outlook 2016? - les mannequins

La version 2016 d'Outlook se concentre principalement sur le désencombrement de l'interface utilisateur et la simplification de votre flux de travail. Microsoft Outlook est le client de messagerie professionnel le plus utilisé au monde. L'application offre déjà une excellente intégration avec les contacts, les calendriers, les notes, les tâches et, bien sûr, le courrier électronique.

Outlook 2016 se concentre sur le désencombrement de l'interface utilisateur et la simplification du flux de travail.

Certaines des nouvelles fonctionnalités de Microsoft Outlook 2016 sont les suivantes:

Push email support dans Outlook 2016

Bien que les emails push ne soient pas une nouveauté et aient été implémentés dans Apple Mail, Windows Mail (Metro), l'application Mail d'Android et l'application Mail d'iOS, Cette fonctionnalité est désormais disponible pour les personnes et les entreprises qui dépendent fortement de l'abonnement Office Suite et Office365. Cela signifie que vous recevrez désormais des messages dès qu'ils seront entrés. Vous n'aurez plus à cliquer sur le bouton Get Mail ou à cliquer dessus pour voir si vous avez manqué quoi que ce soit.

Aperçu des messages rapides dans Outlook 2016

Enfin disponible dans Outlook 2016 est la possibilité de voir la première phrase de votre message juste en dessous de l'en-tête du message afin que vous sachiez ce que le message contient sans avoir à ouvre-le.

Les threads dans Outlook 2016 vous permettent de grouper les messages

Une autre fonctionnalité qui n'a pas été ajoutée à Outlook 2016 est l'option de regrouper vos messages par conversation. Cette fonctionnalité vous permet de nettoyer la page de messagerie principale afin que vous n'ayez pas un million d'éléments à trier chaque fois que vous ouvrez l'application.

Vous pouvez accéder à la vue des fils de deux manières différentes:

1. Cliquez ou tapez sur l'onglet Organiser et cliquez ou appuyez sur le bouton des conversations.

2. Cliquez ou tapez sur la liste déroulante juste au-dessus de vos messages qui se lit "Réorganiser par:" et choisissez l'option appropriée qui s'applique à la façon dont vous souhaitez trier votre courrier.

Calendriers améliorés dans Outlook 2016

Microsoft a ajouté la possibilité de visualiser plusieurs calendriers à la fois, de proposer une nouvelle heure lorsque vous êtes invité à des événements et à des réunions et d'afficher les prévisions météo pour les dates sont importants pour toi.

Pour accéder aux nouvelles fonctionnalités du calendrier, cliquez ou appuyez sur l'onglet Calendrier dans le coin inférieur gauche de l'application.

La météo est affichée de manière appropriée juste au-dessus du calendrier et affiche la météo actuelle dans votre région. Pour vérifier la prévision pour une autre date ou zone, cliquez ou appuyez sur la prévision actuelle et sélectionnez le lien plus en ligne qui descend.

Pour afficher plusieurs calendriers dans la même fenêtre, sélectionnez les agendas que vous souhaitez inclure dans le volet de navigation situé à gauche. Rappelez-vous que trois calendriers à la fois peuvent utiliser la fonction côte à côte.

Étapes rapides dans Outlook 2016

Les étapes rapides vous permettent d'effectuer un travail léger sur des tâches répétitives. La fonctionnalité peut également faire les tâches pour vous. Par exemple, vous pouvez le faire envoyer des courriels spécifiques à des dossiers définis par l'utilisateur qui marquera le message comme lu pour vous. Cela enverra des emails indésirables non-spam sans avoir à les supprimer ou les marquer comme spam.

Les étapes rapides sont légèrement différentes selon le système d'exploitation que vous utilisez. Sur un PC Windows, vous pouvez accéder aux étapes rapides dans la zone de la barre d'outils nommée de manière appropriée, située juste à l'intérieur de l'onglet Accueil. Sur un Mac, la fonctionnalité est située dans la même zone mais au lieu d'une section entière de la barre d'outils dédiée à la fonctionnalité, il s'agit simplement d'un bouton Règles. La fonctionnalité Étapes rapides est plus limitée dans ce qu'elle peut faire sur la plate-forme OS X.

Tell Me disponible dans Outlook 2016

Dites-moi, le remplacement de l'assistant de trombone "Clippy" remplit les mêmes fonctions mais d'une manière plus efficace. Ce qu'il vous permet de faire est de poser une question liée à l'application de bureautique que vous utilisez, et de localiser et d'exécuter la fonction que vous demandez.

Pour accéder à la fonction Tell Me, saisissez votre question ou votre commande dans la barre de recherche située dans le coin supérieur droit de l'application. Par exemple, vous pouvez taper "Afficher le calendrier" et "Tell Me" ouvrira automatiquement l'onglet Calendrier.

Recherche intelligente dans Outlook 2016

Également connue sous le nom Insights from Bing, Smart Lookup vous permet de localiser et de connecter des données connexes provenant de sources en ligne à vos courriels Outlook. Cela inclut des images, des informations sur le wiki, des cartes, des articles Web et même des vidéos intégrées.

Pour utiliser Smart Lookup, cliquez avec le bouton droit de la souris ou maintenez la touche enfoncée, cliquez sur le contenu que vous souhaitez consulter et sélectionnez Smart Lookup dans le menu déroulant. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez ajouter à votre projet et faites-le glisser vers l'emplacement approprié.

Comme le nouveau Outlook 2016 est une version bêta ouverte, les fonctionnalités peuvent être modifiées, mises à jour, supprimées et même remplacées à tout moment par de meilleures fonctionnalités. Si votre appareil effectue une mise à jour Outlook, assurez-vous de lire les nouveautés avant d'utiliser l'application.

Si vous utilisez Outlook 2013 et que vous avez mis à jour la version la plus récente, la plupart de ces nouvelles fonctionnalités seront également disponibles.