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Comment créer des listes de remplissage automatique personnalisées dans Excel 2013 - dummies

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Vidéo: Créer un formulaire personnalisé pour saisir des données sur Excel 2025

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Anonim

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Cliquez sur la cellule avec la première entrée dans la coutume série et faites glisser la souris ou touchez le pointeur dans la plage jusqu'à ce que toutes les cellules avec des entrées soient sélectionnées.

Le curseur de cellule développée doit maintenant inclure toutes les cellules avec des entrées pour la liste personnalisée.

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Sélectionnez Fichier → Options → Avancé (Alt + FTA), puis faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton Modifier les listes personnalisées situé dans la section Général.

La boîte de dialogue Listes personnalisées s'ouvre avec son onglet Listes personnalisées, où vous devez vérifier l'exactitude de la plage de cellules répertoriée dans la zone de texte Importer la liste à partir des cellules. (La plage dans cette zone liste la première cellule et la dernière cellule de la plage sélectionnée en cours séparées par un signe deux-points - vous pouvez ignorer les signes dollar qui suivent chaque partie de l'adresse de la cellule.)

Pour vérifier que la plage de cellules répertoriée dans la zone de texte Importer la liste à partir des cellules inclut toutes les entrées de la liste personnalisée, cliquez sur le bouton Réduire la boîte de dialogue situé à droite de la liste d'importation. zone de texte.

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, Excel réduit la boîte de dialogue Listes personnalisées à la zone de texte Importer la liste à partir des cellules et place un rectangle de sélection (ce que l'on appelle les fourmis en mouvement) autour de la plage de cellules.

Si ce rectangle inclut toutes les entrées de votre liste personnalisée, vous pouvez développer la boîte de dialogue Listes personnalisées en cliquant sur le bouton Développer la boîte de dialogue (qui remplace le bouton Réduire la boîte de dialogue) et passer à l'étape 3.

Si cette zone de saisie n'inclut pas toutes les entrées, cliquez sur la cellule avec la première entrée, puis faites glisser jusqu'à ce que toutes les autres cellules soient entourées dans la zone de sélection. Ensuite, cliquez sur le bouton Expand Dialog box et passez à l'étape 3.

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Cliquez sur le bouton Importer pour ajouter les entrées dans la plage de cellules sélectionnée dans la zone Entrées de liste sur la droite et Boîte de listes sur le côté gauche de l'onglet Listes personnalisées.

Dès que vous cliquez sur le bouton Importer, Excel ajoute les entrées de données dans la plage de cellules sélectionnée aux zones Entrées de liste et Listes personnalisées.

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Sélectionnez deux fois le bouton OK, la première fois pour fermer la boîte de dialogue Listes personnalisées et la seconde pour fermer la boîte de dialogue Options Excel.

Si les entrées de votre liste personnalisée ne sont pas entrées dans la feuille de calcul, ignorez l'étape 4 et effectuez plutôt trois étapes supplémentaires.

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Cliquez sur la zone Entrées de liste, puis tapez chacune des entrées de la liste personnalisée dans l'ordre dans lequel elles doivent être entrées dans les cellules successives d'une feuille de calcul.

Appuyez sur la touche Entrée après avoir tapé chaque entrée de la liste personnalisée de sorte que chaque entrée apparaisse sur sa propre ligne dans la zone Entrées de liste, ou séparez chaque entrée par une virgule.

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Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter les entrées que vous avez saisies dans la zone Entrées de liste à droite de la zone Listes personnalisées, située dans la partie gauche de l'onglet Listes personnalisées.

Notez que lorsque Excel ajoute la liste personnalisée que vous venez de taper à la zone Listes personnalisées, elle ajoute automatiquement des virgules entre chaque entrée de la liste, même si vous avez appuyé sur la touche Entrée après chaque entrée. Il sépare également automatiquement chaque entrée sur une ligne distincte dans la zone Entrées de liste - même si vous les avez séparées par des virgules au lieu des retours chariot.

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Cliquez deux fois sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Listes personnalisées et la boîte de dialogue Options Excel.

Une fois que vous avez créé une liste personnalisée à l'aide de l'une de ces deux méthodes, vous pouvez saisir la totalité de la série de données en entrant la première entrée de la liste dans une cellule, puis en la faisant glisser les entrées.

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Comment créer des listes de remplissage automatique personnalisées dans Excel 2013 - dummies

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