Comment créer des listes de remplissage automatique personnalisées dans Excel 2016 - dummies

Tout comme vous pouvez utiliser la fonction de remplissage automatique d'Excel 2016 pour remplir une série avec des incréments différents de une unité, vous pouvez également l'obtenir pour remplir des listes personnalisées de votre propre conception.

Supposons par exemple que vous ayez souvent à entrer une série standard d'emplacements de ville en tant que titres de colonne ou de ligne dans les nouvelles feuilles de calcul que vous créez. Au lieu de copier la liste des villes d'un classeur à un autre, vous pouvez créer une liste personnalisée contenant toutes les villes dans l'ordre dans lequel elles apparaissent normalement dans vos feuilles de calcul.

Après avoir créé une liste personnalisée dans Excel, vous pouvez ensuite entrer tout ou partie des entrées de la série simplement en entrant le premier élément dans une cellule, puis en utilisant la poignée de remplissage pour étendre le série soit en bas d'une colonne ou à travers une rangée.

Pour créer une série personnalisée, vous pouvez saisir la liste des entrées de la série personnalisée dans des cellules successives d'une feuille de calcul avant d'ouvrir la boîte de dialogue Listes personnalisées ou saisir la séquence d'entrées de la série personnalisée dans la Liste Zone de liste Entrées située sur le côté droit de l'onglet Listes personnalisées dans cette boîte de dialogue, comme indiqué.

Création d'une liste personnalisée de villes pour l'auto-remplissage.

Si vous avez déjà saisi les séries de données de votre liste personnalisée dans une plage de cellules quelque part dans une feuille de calcul, procédez comme suit pour créer la liste personnalisée:

1. Cliquez sur la cellule avec la première entrée dans la série personnalisée. faites glisser la souris ou touchez le pointeur dans la plage jusqu'à ce que toutes les cellules ayant des entrées soient sélectionnées.

   Le curseur de la cellule développée doit maintenant inclure toutes les cellules avec des entrées pour la liste personnalisée.

2. Sélectionnez Fichier → Options → Avancé (Alt + FTA), puis faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton Modifier les listes personnalisées situé dans la section Général.

   La boîte de dialogue Listes personnalisées s'ouvre avec son onglet Listes personnalisées, où vous devez vérifier l'exactitude de la plage de cellules répertoriée dans la zone de texte Importer la liste à partir des cellules. (La plage dans cette zone répertorie la première cellule et la dernière cellule de la plage sélectionnée en cours séparés par un signe deux-points - vous pouvez ignorer les signes dollar suivant chaque partie de l'adresse de cellule.) Vérifier que la plage de cellules La zone de texte Cells comprend toutes les entrées de la liste personnalisée, cliquez sur le bouton Réduire la boîte de dialogue, situé à droite de la zone de texte Importer la liste à partir des cellules. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, Excel réduit la boîte de dialogue Listes personnalisées à la zone de texte Importer la liste à partir des cellules et place un rectangle de sélection (les fourmis dites de déplacement) autour de la plage de cellules.

   Si ce rectangle inclut toutes les entrées de votre liste personnalisée, vous pouvez développer la boîte de dialogue Listes personnalisées en cliquant sur le bouton Développer la boîte de dialogue (qui remplace le bouton Réduire la boîte de dialogue) et passer à l'étape 3.Si ce rectangle n'inclut pas toutes les entrées, cliquez sur la cellule avec la première entrée, puis faites glisser jusqu'à ce que toutes les autres cellules soient incluses dans le rectangle de sélection. Ensuite, cliquez sur le bouton Développer la boîte de dialogue et passez à l'étape 3.

3. Cliquez sur le bouton Importer pour ajouter les entrées dans la plage de cellules sélectionnée dans la zone Entrées de liste sur la droite et dans la zone Listes personnalisées sur le côté gauche de la Onglet Listes personnalisées.

   Dès que vous cliquez sur le bouton Importer, Excel ajoute les entrées de données dans la plage de cellules sélectionnée aux zones Entrées de liste et Listes personnalisées.

4. Sélectionnez deux fois le bouton OK, la première fois pour fermer la boîte de dialogue Listes personnalisées et la seconde pour fermer la boîte de dialogue Options Excel.

Si les entrées de votre liste personnalisée ne sont pas entrées dans la feuille de calcul, vous devez suivre les deuxième et troisième étapes indiquées précédemment, puis effectuer ces trois étapes supplémentaires à la place:

1. Cliquez sur la zone Entrées de liste et puis tapez chacune des entrées de la liste personnalisée dans l'ordre dans lequel elles doivent être entrées dans les cellules successives d'une feuille de calcul.

   Appuyez sur la touche Entrée après avoir tapé chaque entrée de la liste personnalisée de sorte que chaque entrée apparaisse sur sa propre ligne dans la zone Entrées de liste, ou séparez chaque entrée par une virgule.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter les entrées que vous avez saisies dans la zone Entrées de liste à droite de la zone Listes personnalisées, située dans la partie gauche de l'onglet Listes personnalisées.

   Notez que lorsque Excel ajoute la liste personnalisée que vous venez de taper à la zone Listes personnalisées, elle ajoute automatiquement des virgules entre chaque entrée de la liste, même si vous avez appuyé sur la touche Entrée après chaque entrée. Il sépare également automatiquement chaque entrée sur une ligne distincte dans la zone Entrées de liste - même si vous les avez séparées par des virgules au lieu des retours chariot.

3. Cliquez deux fois sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Listes personnalisées et la boîte de dialogue Options Excel.

Une fois que vous avez créé une liste personnalisée à l'aide de l'une de ces deux méthodes, vous pouvez saisir la totalité de la série de données en entrant la première entrée de la liste dans une cellule, puis en la faisant glisser les entrées. Si vous décidez que vous n'avez plus besoin d'une liste personnalisée que vous avez créée, vous pouvez la supprimer en cliquant sur la liste dans la zone Listes personnalisées dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, puis en cliquant sur le bouton Supprimer. Excel affiche ensuite une boîte d'alerte indiquant que la liste sera définitivement supprimée lorsque vous cliquez sur OK. Notez que vous ne pouvez pas supprimer les listes intégrées qui apparaissent dans cette zone de liste lorsque vous ouvrez d'abord la boîte de dialogue Listes personnalisées.

N'oubliez pas que vous pouvez également remplir n'importe quelle partie de la série en saisissant simplement l'une des entrées de la liste personnalisée, puis en faisant glisser la poignée de remplissage dans la direction appropriée (vers le bas et vers la droite pour saisir les entrées suivantes la liste ou vers le haut et vers la gauche pour entrer les entrées précédentes).