Vidéo: Créer un tableau croisé dynamique avec Excel 2025
Parfois, aucun des tableaux croisés qu'Excel 2016 suggère lors de la création d'une nouvelle table avec l'analyse rapide L'outil ou le bouton de commande Recommended PivotTables correspondent au type de résumé de données que vous avez en tête.
Dans ce cas, vous pouvez sélectionner le tableau pivotant suggéré dont la disposition est la plus proche de ce que vous avez en tête, ou vous pouvez choisir de créer le tableau pivotant à partir de zéro (un processus qui n'est pas si difficile ni trop long).
Pour créer manuellement un nouveau tableau pivotant à partir de la feuille de calcul contenant les données à analyser, placez le pointeur de cellule quelque part dans les cellules de cette liste, puis cliquez sur le bouton de commande Tableau croisé dynamique dans l'onglet Insertion du ruban ou appuyez sur Alt + NV.
Excel ouvre ensuite la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique et sélectionne toutes les données de la liste contenant le curseur de cellule (indiqué par un rectangle de sélection autour de la plage de cellules). Vous pouvez ensuite ajuster la plage de cellules dans la zone de texte Table / Plage sous le bouton Sélectionner un tableau ou une plage si la zone de cadrage n'inclut pas toutes les données à récapituler dans le tableau pivotant.
Par défaut, Excel crée le nouveau tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul qu'il ajoute au classeur. Si, toutefois, vous souhaitez que le tableau croisé dynamique s'affiche sur la même feuille de calcul, cliquez sur le bouton Feuille de calcul existante, puis indiquez l'emplacement de la première cellule de la nouvelle table dans la zone de texte Emplacement, comme illustré ici. (Assurez-vous simplement que ce nouveau tableau croisé dynamique ne chevauche aucun tableau de données existant.)
Si la source de données de votre tableau croisé dynamique est une table de base de données externe créée avec un programme de gestion de base de données distinct, tel qu'Access, vous devez cliquer sur le bouton Utiliser une source de données externe, cliquer sur le bouton nom de la connexion dans la boîte de dialogue Connexions existantes.
En outre, Excel 2016 prend en charge l'analyse des données de plusieurs tables connexes sur une feuille de calcul (appelée Modèle de données). Si les données du nouveau tableau croisé dynamique que vous créez doivent être analysées avec un autre tableau pivotant existant, veillez à sélectionner la case à cocher Ajouter ces données au modèle de données.
Si vous indiquez une nouvelle feuille de calcul comme emplacement pour le nouveau tableau croisé dynamique dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, lorsque vous cliquez sur OK, le programme insère une nouvelle feuille de calcul au début du classeur avec une grille vide pour le nouveau tableau croisé dynamique. Il ouvre également un volet Office de champs de tableau croisé dynamique sur le côté droit de la zone de feuille de calcul et ajoute l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique au ruban (voir la figure suivante).
Le volet des tâches de tableaux croisés dynamiques est divisé en deux zones: la zone de liste Choisir les champs à ajouter au rapport avec les noms de tous les champs de la liste de données que vous pouvez sélectionner comme source de la case précédée de cases à cocher vides; a Faites glisser les champs entre les zones au-dessous de la section divisée en quatre zones de dépôt (FILTRES, COLONNES, RANGÉES et VALEURS).
Vous pouvez également insérer une nouvelle feuille de calcul avec la grille de la table pivotante vierge comme celle affichée en sélectionnant le bouton Tableau croisé dynamique dans la boîte de dialogue Tableau croisé dynamique recommandée ou la palette d'options de l'outil Analyse rapide. tables pour vos données). Sachez simplement que lorsque vous sélectionnez le bouton Tableau croisé dynamique vierge dans cette boîte de dialogue ou cette palette, Excel 2016 n'ouvre pas d'abord la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique.
Si vous devez utiliser l'une des options proposées dans cette boîte de dialogue pour créer votre nouveau tableau croisé dynamique, vous devez créer le tableau croisé dynamique avec le bouton de commande Tableau croisé dynamique plutôt que le bouton de commande Tableau croisé dynamique recommandé dans l'onglet Insertion.
Pour compléter le nouveau tableau croisé dynamique, tout ce que vous avez à faire est d'assigner les champs dans le volet des tâches de champs de tableau croisé dynamique aux différentes parties de la table. Pour ce faire, faites glisser un nom de champ de la zone de liste Choisir les champs à ajouter au rapport et déposez-le dans l'une des quatre zones ci-dessous appelées zones de dépôt:
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FILTRES: Cette zone contient les champs qui vous permettent de à travers les résumés de données affichés dans le tableau pivotant réel en filtrant les ensembles de données - ils agissent comme les filtres pour le rapport. Par exemple, si vous désignez le champ Année d'une liste de données comme filtre de rapport, vous pouvez afficher des récapitulatifs de données dans le tableau croisé dynamique pour des années individuelles ou pour toutes les années représentées dans la liste de données.
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COLONNES: Cette zone contient les champs qui déterminent la disposition des données affichées dans les colonnes du tableau croisé dynamique.
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ROWS: Cette zone contient les champs qui déterminent la disposition des données affichées dans les lignes du tableau croisé dynamique.
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VALEURS: Cette zone contient les champs qui déterminent quelles données sont présentées dans les cellules du tableau croisé dynamique - ce sont les valeurs résumées dans sa dernière colonne (totalisées par défaut).
Pour comprendre comment ces différentes zones se rapportent à un tableau croisé dynamique, consultez le tableau pivotant complété.
Pour ce tableau croisé dynamique, le champ Sexe de la liste de données (un champ contenant F [pour femme] ou M [pour homme]) est affecté pour indiquer le sexe de l'employé dans la zone de dépôt FILTRES. Le champ Dept (qui contient les noms des différents départements de l'entreprise) est affecté à la zone de dépôt COLUMNS, au champ Emplacement (contenant les noms des différentes villes ayant des bureaux) et à la zone de dépôt ROWS. à la zone de dépôt VALUES.
Par conséquent, ce tableau croisé dynamique affiche maintenant la somme des salaires des employés masculins et féminins dans chaque département (dans les colonnes), puis présente ces sommes par emplacement (dans chaque rangée).
Dès que vous ajoutez des champs à un nouveau tableau croisé dynamique (ou sélectionnez la cellule d'une table existante dans une feuille de calcul), Excel sélectionne l'onglet Analyser de l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique qui apparaît automatiquement dans le ruban. Parmi les nombreux groupes de cet onglet, vous trouverez le groupe Afficher à la fin qui contient les boutons de commande utiles suivants:
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Liste de champs pour masquer et réafficher le volet des tâches Liste de champs croisés dynamique sur le côté droit de la zone Feuille de calcul
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+/- Boutons pour masquer et réafficher les boutons de développement (+) et de réduction (-) devant des champs de colonnes ou des champs de lignes particuliers qui vous permettent de supprimer temporairement puis de réafficher leurs valeurs récapitulatives particulières dans le tableau croisé dynamique
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En-têtes de champ pour masquer et réafficher les champs affectés aux étiquettes de colonne et aux étiquettes de ligne dans le tableau croisé dynamique
