Comment créer un tranchant de la timeline pour vos tableaux de bord Excel - ficelles

La trancheuse Timeline fonctionne de la même manière qu'un trancheur standard, en ce sens vous permet de filtrer un tableau croisé dynamique à l'aide d'un mécanisme de sélection visuel au lieu des anciens champs de filtre. La différence est que la trancheuse Timeline est conçue pour fonctionner exclusivement avec des champs de date, fournissant une excellente méthode visuelle pour filtrer et regrouper les dates dans votre tableau croisé dynamique.

Pour créer un segment de timeline, votre tableau croisé dynamique doit contenir un champ où toutes les données sont formatées en tant que date. Il ne suffit pas d'avoir une colonne de données contenant quelques dates. Toutes les valeurs dans le champ de date doivent être une date valide et formatées comme telles.

Pour créer un segment de la timeline, procédez comme suit:

1. Placez le curseur n'importe où dans le tableau croisé dynamique, puis cliquez sur l'onglet Analyser du ruban.

2. Cliquez sur la commande Insérer une chronologie de l'onglet, illustrée ici.

   

   Insertion d'une section de timeline.

   La boîte de dialogue Insérer des timelines illustrée ici apparaît, vous indiquant tous les champs de date disponibles dans le tableau pivotant choisi.

   

   Sélectionnez les champs de date pour lesquels vous souhaitez créer des segments.

3. Dans la boîte de dialogue Insérer des timelines, sélectionnez les champs de date pour lesquels vous souhaitez créer le montage.

Une fois votre découpage de la timeline créé, vous pouvez filtrer les données dans le tableau croisé dynamique et le graphique pivot à l'aide de ce mécanisme de sélection dynamique des données. La figure suivante montre comment la sélection de Mar, Avr et Mai dans le segment de ligne de temps filtre automatiquement le graphique pivot.

Cliquez sur une sélection de date pour filtrer votre tableau croisé dynamique ou votre tableau croisé dynamique.

La figure suivante illustre comment vous pouvez étendre la plage de découpe à l'aide de la souris pour inclure un plus grand nombre de dates dans vos numéros filtrés.

Vous pouvez étendre la plage sur le segment de la timeline pour inclure davantage de données dans les nombres filtrés.

Vous voulez filtrer rapidement votre tableau croisé dynamique par trimestre? Eh bien, c'est facile avec un trancheur Timeline. Cliquez simplement sur le menu déroulant Période et sélectionnez Quartiers. Comme vous pouvez le voir, vous pouvez également passer à Années ou Jours, si nécessaire.

Basculez rapidement entre les trimestres, les années, les mois et les jours.

Les segments de timeline ne sont pas rétrocompatibles: Ils ne sont utilisables que dans Excel 2013 et Excel 2016. Si vous ouvrez un classeur avec des segments de timeline dans Excel 2010 ou les versions précédentes, les segments seront désactivés.