Comment modifier les feuilles de calcul Excel 2013 en ligne - les nuls

Microsoft propose plusieurs applications Office Web pour Word, Excel, PowerPoint et OneNote dans le cadre de ses services Windows Live qu'il fournit avec votre stockage SkyDrive dans le cloud. Vous pouvez utiliser l'application Web Excel pour modifier les feuilles de calcul enregistrées sur votre SkyDrive en ligne directement dans votre navigateur Web.

Cette fonctionnalité est pratique lorsque vous devez apporter des modifications de dernière minute à une feuille de calcul Excel, mais que vous n'avez pas accès à un périphérique sur lequel Excel est installé. Tant que l'appareil dispose d'une connexion Internet et exécute un navigateur Web prenant en charge l'application Web Excel, vous pouvez effectuer des modifications de dernière minute sur les données, les formules et les graphiques enregistrés dans le fichier de classeur sur votre SkyDrive.

L'utilisation de l'application Web Excel pour éditer une copie de votre classeur en ligne a pour effet que Excel Web App fonctionne correctement sous Microsoft Internet Explorer 10 ainsi que sous les dernières versions de nombreux autres sites Web populaires. les navigateurs, y compris Mozilla Firefox pour Windows, Mac et Linux ainsi que le navigateur Web Safari de Macintosh sur l'iMac et l'iPad.

Pour modifier un classeur enregistré sur votre SkyDrive avec l'application Web Excel, suivez ces étapes simples:

1. Lancez le navigateur Web sur votre appareil qui prend en charge Excel Web App, puis connectez-vous à votre compte Windows Live.

   Une page Web contenant des informations sur votre compte Windows Live apparaît.

2. Cliquez sur le lien SkyDrive en haut de la page ou sélectionnez SkyDrive dans la liste déroulante Menu.

   Windows Live ouvre alors les pages SkyDrive affichant tous les dossiers que vous avez là. Notez que si vous ne trouvez pas de lien SkyDrive en haut de la page dans votre navigateur, cliquez sur le menu déroulant Menu dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez SkyDrive dans le menu déroulant.

3. Cliquez sur le lien vers le dossier contenant le classeur que vous souhaitez modifier pour l'ouvrir sur votre page Web SkyDrive.

   Le dossier que vous sélectionnez affiche tous les fichiers qu'il contient.

4. Cochez la case devant le nom du fichier du classeur que vous souhaitez modifier avec Excel Web App pour sélectionner le fichier.

   Lorsque vous sélectionnez le nom du fichier de classeur Excel à modifier, la page SkyDrive affiche l'état actuel du partage du fichier sous une liste d'options de visualisation et d'édition dans une colonne sur le côté droit de la page.

   

5. Cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils SkyDrive (ou cliquez simplement sur le nom du classeur au milieu de la page).

   Votre navigateur Web ouvre le classeur dans l'application Web Excel sur une nouvelle page qui remplace votre page SkyDrive. Ce classeur contient toutes les feuilles de calcul que vous avez placées dans le fichier avec leurs onglets affichés.

   Vous pouvez ensuite utiliser les boutons d'option de l'onglet Accueil et Insertion (dont la plupart sont identiques à ceux de l'onglet Accueil et Insertion du ruban Excel 2013) pour modifier la mise en page ou le formatage des données et des graphiques de tous les de ses feuilles. Vous pouvez également ajouter de nouvelles données aux feuilles de calcul et modifier les données existantes comme vous le faites dans Excel 2013.

   

6. Lorsque vous avez terminé de modifier le classeur, cliquez sur le bouton Fermer du navigateur Web pour enregistrer vos modifications. Si vous souhaitez enregistrer une copie sous un nouveau nom dans le même dossier sur le SkyDrive, choisissez Fichier → Enregistrer sous, puis modifiez le nom de fichier qui apparaît dans la zone de texte de la boîte de dialogue Enregistrer sous avant de cliquer sur le bouton Enregistrer.

L'application Web Excel permet de modifier, mettre en forme et modifier des mises en page simples des feuilles de calcul et des graphiques à l'aide de commandes communes dans l'onglet Accueil, Insertion et même Outils de graphique. Cependant, l'application Web est complètement incapable de gérer tout type d'objets graphiques tels que les commentaires, les formes que vous dessinez et d'autres types de graphiques que vous avez ajoutés.

Pour apporter des modifications à ces éléments dans votre feuille de calcul, vous avez deux choix. Ouvrez le classeur dans une copie locale d'Excel en cliquant sur la commande Modifier dans Excel dans l'onglet Modifier le classeur. Téléchargez une copie du classeur sur votre ordinateur de bureau local en choisissant Fichier → Enregistrer sous → Télécharger et apportez les modifications avancées à cette copie téléchargée du fichier après votre retour au bureau.