Vidéo: Créer un formulaire personnalisé pour saisir des données sur Excel 2025
Une fois que la base de données est en cours et que vous avez saisi les enregistrements dans Excel 2013, vous pouvez commencer à utiliser le formulaire de données pour modifier et effectuer une maintenance de routine sur la base de données. Par exemple, vous pouvez utiliser le formulaire de données pour localiser un enregistrement que vous souhaitez modifier, puis apporter les modifications aux champs particuliers.
Vous pouvez également utiliser le formulaire de données pour rechercher un enregistrement spécifique que vous souhaitez supprimer, puis le supprimer de la base de données.
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Localisez l'enregistrement que vous souhaitez modifier dans la base de données en affichant son formulaire de données.
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Pour modifier les champs de l'enregistrement en cours, déplacez-vous sur ce champ en appuyant sur Tab ou Maj + Tab et remplacez l'entrée en tapant une nouvelle.
Vous pouvez également appuyer sur ← ou → ou cliquer sur le curseur de poutre en I pour repositionner le point d'insertion, puis effectuer vos modifications.
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Pour effacer complètement un champ, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr.
Pour supprimer l'enregistrement complet de la base de données, cliquez sur le bouton Supprimer dans le formulaire de données. Excel affiche une boîte d'alerte avec l'avertissement suivant:
L'enregistrement affiché sera supprimé définitivement
Pour supprimer l'enregistrement affiché dans le formulaire de données, cliquez sur OK. Pour jouer en toute sécurité et garder l'enregistrement intact, cliquez sur le bouton Annuler.
Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Annuler pour ramener un enregistrement que vous avez supprimé avec le bouton Supprimer! Excel ne blague pas quand il met en garde supprimé définitivement . Par mesure de précaution, enregistrez toujours une version de sauvegarde de la feuille de calcul avec la base de données avant de commencer à supprimer les anciens enregistrements.
