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Oui, vous pouvez même utiliser QuickBooks pour effectuer un paiement bancaire en ligne. Prévoyez de créer et d'envoyer des paiements en ligne une bonne semaine avant leur échéance. Le traitement de votre demande, puis l'impression et l'envoi d'un chèque prennent du temps pour le service de paiement de factures en ligne. Et un chèque que votre banque envoie ne passe pas par la poste plus rapidement qu'un chèque que vous envoyez vous-même.
Ne vous attendez donc pas à ce que le paiement de factures en ligne vous fasse gagner du temps par rapport à l'envoi de chèques que vous imprimez ou écrivez vous-même.
Une fois que vous vous êtes inscrit aux services bancaires en ligne, il est facile d'effectuer des paiements. Suivez simplement ces étapes:
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Choisissez Banque → Écrire les chèques.
Vous pouvez également cliquer sur l'icône Écrire les chèques sur l'écran d'accueil. Si vous avez déjà écrit des chèques avec QuickBooks, vous reconnaissez probablement votre vieil ami familier, la fenêtre Write Checks.
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Cliquez sur la liste déroulante Compte bancaire en haut de la fenêtre, puis choisissez le compte à partir duquel vous souhaitez effectuer cette vérification.
Choisir le compte est une étape très importante. Assurez-vous que vous accédez au compte correct avant d'écrire un chèque.
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Cochez la case Payer en ligne.
La sélection de cette case à cocher est une autre étape importante. Si vous ne cochez pas cette case, vous ne payez pas en ligne. vous écrivez simplement une vérification régulière que vous devez imprimer ou écrire à la main.
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Remplissez le chèque.
Si le bénéficiaire apparaît sur l'une de vos listes de noms, la fonction de saisie automatique remplit le nom du bénéficiaire dans la ligne Payer à la commande après avoir tapé quelques lettres. Pour le paiement de facture en ligne, vous devez avoir la bonne adresse.
Si l'adresse est incomplète, QuickBooks vous prévient et vous demande de le corriger. Si vous n'avez pas saisi de transaction pour cette personne ou cette partie auparavant ou si vous avez ajouté cette personne ou cette liste à une liste, QuickBooks vous demande d'ajouter ou de configurer rapidement le nom du bénéficiaire. Fais ça.
En passant, QuickBooks vous demande de collecter plus d'informations sur les personnes que vous payez avec un paiement en ligne.
Entrez le montant du chèque à côté du symbole dollar, puis appuyez sur Tab. QuickBooks écrit le montant pour vous sur la ligne Dollars.
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Remplissez les onglets Dépenses et éléments, si nécessaire.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer et nouveau ou sur le bouton Enregistrer et fermer pour terminer la vérification.
Cliquez sur Enregistrer et créer un autre chèque, ou cliquez sur Enregistrer et fermer si vous avez fini d'écrire des chèques pour le moment. Voilà. Votre chèque est écrit, entré dans le registre de vérification, et prêt à être envoyé afin que votre banque ou Intuit puisse l'imprimer et l'envoyer par la poste.
Et vous pensiez que ce genre de choses allait être difficile, n'est-ce pas?
Les personnes qui se sont habituées à Quicken, un cousin de QuickBooks, peuvent vouloir utiliser la fenêtre d'inscription pour effectuer des paiements en ligne. Vous pouvez également utiliser la fenêtre Enregistrer dans QuickBooks, bien que cela ne soit pas aussi simple. Il vous suffit d'entrer le paiement de la manière habituelle, sauf que vous tapez le mot ENVOYER dans la zone de texte Numéro de chèque.
