Comment faire des dépôts bancaires via QuickBooks 2010 - les nuls

QuickBooks 2010 fournit une commande et une fenêtre d'enregistrement des dépôts bancaires. Vous pouvez même demander à QuickBooks de vous rembourser le dépôt que vous avez effectué.

1Choisissez Banque → Effectuez des dépôts.

La boîte de dialogue Paiements à déposer apparaît. ( Note : QuickBooks va directement dans la fenêtre Make Deposits et saute la boîte de dialogue Payments to Deposit s'il n'y a aucun dépôt à effectuer.)

2Sélectionnez les paiements que vous souhaitez déposer dans la zone de liste.

Vous pouvez sélectionner tous les paiements répertoriés en cliquant sur le bouton Sélectionner tout. Vous pouvez sélectionner des paiements individuels en cliquant dessus. QuickBooks marque les paiements sélectionnés avec une coche.

3Cliquez sur OK.

La fenêtre Créer des dépôts apparaît.

4Dans la liste déroulante Dépôt à, sélectionnez un compte bancaire.

Identifiez le compte bancaire dans lequel vous déposez les fonds.

5Dans la zone de texte Date, identifiez la date de dépôt.

Vous pouvez entrer la date en mode mm / jj / aaaa, ou cliquer sur le petit bouton de calendrier situé à droite du champ Date. Dans le calendrier qui s'affiche, cliquez sur le jour où vous souhaitez afficher le champ Date.

6 (Facultatif) Modifiez la description du mémo dans le champ Mémo.

Initialement, QuickBooks utilise le champ Mémo pour décrire la transaction comme un dépôt. Si vous voulez changer la description de mémo en quelque chose d'encore plus utile - comme les ventes au comptant quotidiennes ou quelque chose comme ça - remplacer le contenu de la boîte de Mémo.

7Pour décrire un paiement supplémentaire, indiquez qui effectue le paiement dans la colonne Reçu de.

Un client, un vendeur ou une autre personne ou entreprise peut effectuer le paiement.

8Dans la colonne De compte, identifiez le compte qui doit être crédité pour ce paiement supplémentaire.

Dans le cas d'un paiement client qui est une vente, par exemple, votre compte de revenus de vente doit être celui enregistré dans la colonne De compte.

9Dans les autres colonnes de la fenêtre Créer des dépôts, indiquez les autres détails du paiement supplémentaire.

Ces colonnes incluent Memo, Chk No., Pmt Meth., Classe et Montant.

10Si vous souhaitez enregistrer un montant de remise en argent, entrez le compte qui doit être ajusté pour la remise en argent dans la zone de texte Remise en argent.

Utilisez la zone de texte Mémo remise en argent pour décrire la raison de la transaction de remise en argent.

11Saisissez le montant de la remise en argent dans la zone de texte intitulée Remises en argent astucieusement intitulées.

Par exemple, si vous souhaitez conserver une remise de 100 $, entrez 100 $ dans la case Rembourser le montant.

12Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer ou sur le bouton Enregistrer et enregistrer pour enregistrer votre transaction de dépôt.

QuickBooks enregistre le dépôt dans le compte bancaire approprié. Le total de cette transaction de dépôt - qui apparaît en bas de la fenêtre dans le champ Dépôt total - est le montant qui apparaît sur votre relevé bancaire.C'est aussi le montant qui apparaît sur le registre de compte bancaire.