Liens vers des fichiers dans vos messages marketing par e-mail - dummies

fournir des fichiers joints de toutes sortes, mais les fichiers joints doivent être réservés pour l'envoi d'e-mails personnels à un petit nombre de personnes à la fois. La plupart des programmes de messagerie et des serveurs de messagerie disposent de paramètres de sécurité qui envoient des e-mails contenant des fichiers joints dans un dossier indésirable lorsque le programme soupçonne que le courrier électronique est de nature commerciale.

Bien que les pièces jointes soient des machines à livrer par courrier électronique, vous pouvez toujours utiliser les fichiers en créant un lien vers un fichier téléchargeable (si votre fichier est déjà accessible avec un lien sur votre site):

1. Ouvrez votre navigateur Web et accédez à la page contenant le lien vers votre fichier.

2. Copiez le lien :

   Windows: Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Copier le raccourci.

   Mac: Cliquez sur Contrôle et choisissez Copier l'emplacement du lien.

3. Coller le raccourci dans l'interface utilisateur de création de lien de votre programme de messagerie.

   Windows: Cliquez avec le bouton droit et choisissez Coller.

   Mac: Cliquez en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Coller.

Si votre fichier n'est pas déjà sur votre site Web

1. Téléchargez le fichier dans un dossier public sur votre serveur.

2. Tapez l'emplacement du fichier dans l'interface utilisateur de création de lien de votre programme de messagerie.

   Par exemple: // www. ton domaine. com / public / site / public_files / filename. pdf

Vous pouvez lier divers types de fichiers en utilisant différentes méthodes:

• Fichiers vidéo: La vidéo peut être un puissant outil de vente pour certaines entreprises, mais au lieu d'envoyer un fichier vidéo dans un e-mail, insérez une image de capture d'écran de votre vidéo et inclure un lien pour lire la vidéo sur votre site Web ou sur un site de vidéo sociale.

  Si votre vidéo contient du son, avertissez les personnes avant qu'elles ne cliquent au cas où elles liraient votre courrier électronique au bureau ou dans un endroit où le son pourrait être source de distraction.

• Fichiers son: Les fichiers audio permettent aux destinataires d'effectuer plusieurs tâches à la fois en écoutant les informations qu'ils scannent et en cliquant sur les liens dans votre e-mail. Comme d'autres fichiers, les fichiers audio doivent être hébergés sur votre site Web et associés à du texte ou des images dans votre courrier électronique. Les liens vers des fichiers sonores contenant de la musique apaisante ou d'autres éléments d'humeur peuvent détourner l'attention de votre destinataire des clics les plus importants, alors assurez-vous que le son aide à communiquer votre message principal.

  Si le message lui-même est votre fichier audio - par exemple, vous annoncez votre dernier podcast ou une émission de radio archivée - reliez les utilisateurs à votre site Web pour lire le fichier audio afin qu'ils puissent surfer toutes vos précieuses informations pendant qu'ils écoutent.

  

  Crédit: Gracieuseté de The Mark Crowley Radio Show

• Fichiers document: Les fichiers PDF (Portable Document Format) sont les fichiers les plus populaires pour la distribution de courrier électronique. Lorsque vous créez un lien vers un fichier, assurez-vous d'indiquer à vos visiteurs que leur clic entraînera un téléchargement.

  Par exemple, si un bref article résumé dans votre newsletter se termine par un lien vers l'article complet au format PDF, assurez-vous que le lien inclut (PDF) dans le texte du lien ou utilisez une icône pour indiquer que entraîner un téléchargement de document. Si le document est long et que l'information que le clicker veut obtenir n'est pas sur une page, dites au clicker où trouver l'information. Par exemple: Lire l'article entier (PDF page 3).