Participez aux communautés SharePoint - Les nuls

Une communauté SharePoint dans Office 265 est un lieu où vous et vos collègues partageant les mêmes intérêts peuvent se rencontrer, partager des idées et apprendre les uns des autres. En tant que membre de la communauté, vous construisez votre réputation grâce à un système de pointage basé sur votre participation. En substance, la participation à la communauté est encouragée par un système de récompense qui reconnaît la contribution d'un membre à la communauté.

Système de récompense dans un site communautaire.

Un site communautaire est simplement un site SharePoint auquel le modèle de communauté est appliqué. Le modèle comporte des fonctionnalités intégrées spécialement conçues pour l'interaction avec la communauté:

• À propos de cette communauté. Affiche une description de la communauté et de la date de création.
• Inscrivez-vous. Si vous n'êtes pas membre de la communauté, cliquer sur ce bouton vous permettra de rejoindre.
• Mes membres. Affiche un résumé de votre réputation dans la communauté.
• Outils . Un ensemble de liens rapides pour faciliter l'administration de la communauté par les propriétaires.

Pour créer un site communautaire, vous devez disposer d'un niveau d'autorisation Créer des sous-sites. Si vous n'êtes pas l'administrateur du site, vous avez automatiquement cette autorisation.

Si vous êtes l'administrateur du site et que vous ne voyez pas le niveau d'autorisation Créer des sous-sites, ajoutez-le en procédant comme suit:

1. Cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation d'Office 365.
2. Cliquez sur Paramètres du site.
3. Dans le groupe Utilisateurs et autorisations, cliquez sur Autorisations du site.
4. Dans le ruban, cliquez sur Niveaux d'autorisation.
5. Cliquez sur Ajouter un niveau d'autorisation.
6. Entrez le nom et la description, puis cochez la case en regard de Créer des sous-sites sous le groupe Autorisations du site.
7. Cliquez sur Créer pour enregistrer vos entrées.

Pour le nom et la description, vous pouvez simplement entrer "Créer des sous-sites" et "Autoriser l'utilisateur à créer des sous-sites", respectivement.

Pour créer un site communautaire, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation d'Office 365.
2. Cliquez sur le contenu du site.
3. Faites défiler jusqu'au groupe Sous-sites, puis cliquez sur l'icône + nouveau sous-site.
4. Entrez le titre, la description et le nom de l'URL.
5. Sous Sélectionner un modèle, sélectionnez Site de communauté dans l'onglet Collaboration.
6. Cliquez sur Créer.

Une fois que vous avez créé un site communautaire, les étapes suivantes consistent à lancer une discussion et à inviter des collègues à commencer à créer votre communauté.

Les organismes de consultation utilisent parfois les sites communautaires pour créer et favoriser des communautés de pratique afin que les consultants puissent collaborer avec des collègues partageant les mêmes domaines d'expertise. Idéalement, les communautés devraient se développer organiquement, ne pas être dictées par la direction.Les gens affluent dans une communauté s'ils voient de la valeur, alors il est tout à fait normal qu'une communauté meure à un moment donné si elle a dépassé son objectif.