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Quand utiliser OneDrive for Business - mannequins

Vidéo: OneDrive Entreprise en français 2025

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Anonim

OneDrive for Business avec son 1 To de stockage est votre espace de stockage personnel en ligne pour le lieu de travail. Il est différent de OneDrive, qui est de 5 gigaoctets (Go) de stockage en ligne de Microsoft que n'importe qui peut utiliser gratuitement avec un Outlook. com, Hotmail ou en direct. compte com.

Bien qu'une bibliothèque de documents dans SharePoint soit idéale si vous travaillez avec un grand nombre de personnes, OneDrive for Business est idéale lorsque vous ne prévoyez pas de partager vos fichiers avec un large groupe de personnes dans votre organisation. En particulier lorsque vous devez conserver votre fichier plus longtemps que pour les fichiers de projet, OneDrive Entreprise est le meilleur emplacement de stockage.

Les fichiers que vous créez ou enregistrez dans OneDrive sont privés par défaut et disponibles uniquement pour vous. Vous pouvez cependant les partager avec d'autres utilisateurs, comme dans SharePoint et dans des applications Office telles que Word, Excel et PowerPoint. La figure illustre comment un fichier privé est désigné par une icône de cadenas, alors que les fichiers partagés ont l'icône de personnes à côté d'eux.

Documents OneDrive for Business et indications de partage.

Vous pouvez synchroniser OneDrive for Business sur votre ordinateur à l'aide d'une application de synchronisation disponible pour Windows et Mac. Cela vous permet de travailler sur vos fichiers hors connexion lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet.

Pour synchroniser OneDrive for Business sur votre ordinateur, cliquez sur le lanceur d'applications (ressemble à une gaufre) dans la barre de navigation Office 365, puis cliquez sur Sync depuis le menu du haut et suivez les instructions.

Une fois la synchronisation terminée, votre dossier OneDrive for Business s'affiche dans le panneau Accès rapide de l'Explorateur de fichiers. Cette figure montre deux dossiers OneDrive synchronisés: OneDrive - Cloud611, qui est un compte sur le lieu de travail (OneDrive for Business), et OneDrive - Personal, qui est un OneDrive live gratuit. compte com.

OneDrive for Business et OneDrive sont synchronisés avec l'ordinateur.

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