Utilisant SharePoint avec Office Online - les nuls

SharePoint s'intègre aux applications Office Online, telles qu'Excel Online, Word Online et PowerPoint Online. Tous ces services relèvent de l'Office 365, de sorte qu'ils travaillent ensemble bien.

Excel Online

L'application Excel est un composant de la suite de productivité de Microsoft appelée Office. Excel est orienté vers les nombres, les listes et l'analyse. Excel est largement adopté dans le monde des affaires et de nombreux utilisateurs se demandent probablement comment ils pourraient fonctionner dans la vie des entreprises sans cet outil. Excel Online est un service auquel s'intègre SharePoint pour gérer les feuilles de calcul Excel. En particulier, Excel Online vous permet d'afficher vos données Excel sur un site SharePoint.

En utilisant Excel Online, vous pouvez avoir un analyste responsable de la gestion du document Excel mais partager la page de résumé, le graphique ou le document entier avec le reste de l'organisation. Le reste des membres de l'organisation pourrait même ne pas réaliser qu'ils regardent un document Excel comme la force motrice derrière les données. De leur point de vue, ils ne voient qu'une page Web sur un site SharePoint avec des graphiques, des graphiques, des grilles de données et des données récapitulatives (ou n'importe quelle partie d'Excel que vous décidez d'inclure dans la page). La personne qui gère le document Excel n'a pas besoin d'apprendre un nouvel outil. Si elle a utilisé Excel, elle peut simplement continuer à utiliser Excel, à la différence près que son travail est exposé au reste de l'organisation sans la participation du département informatique, des développeurs ou de toute autre personne.

Word Online

Word est une autre application faisant partie de la suite de productivité Microsoft Office. Word fournit des capacités de traitement de texte. SharePoint s'intègre à Word Online, ce qui vous permet d'afficher et de modifier des documents Word à partir de votre site SharePoint. Lorsque vous cliquez sur un document Word, le service Word Online prend le relais; vous pouvez interagir avec votre document sans quitter votre navigateur.

Tout comme PowerPoint et Excel, vous pouvez également prévisualiser un document Word situé dans une bibliothèque SharePoint. Pour prévisualiser un document Word, cliquez simplement sur les points de suspension à côté du nom du document; une petite version du document apparaît. Cela vous permet de jeter un coup d'œil dans le document sans l'ouvrir.

PowerPoint Online

SharePoint peut également s'intégrer à PowerPoint. PowerPoint fait partie de la suite Office et est conçu pour créer et afficher des présentations. SharePoint fonctionne en étroite collaboration avec PowerPoint Online, de sorte que vous pouvez afficher et modifier une présentation PowerPoint dans votre navigateur Web à partir de votre site SharePoint.