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Si vous êtes un comptable professionnel, vous n'utilisez probablement pas la commande Outils décisionnels dans QuickBooks 2013. Cependant, vous devez savoir que certaines versions antérieures de QuickBooks (ces versions antérieures à 2009) incluent une commande Société → Planification et budgétisation → Outils de décision.
Si cette commande est disponible dans votre version de QuickBooks et que vous ou l'un de vos clients ou collaborateurs choisissez la commande, QuickBooks affiche un sous-menu contenant des commandes qui lancent de petits tutoriels sur la gestion financière d'une petite entreprise.
Par exemple, si quelqu'un choisit la commande Measure Profitability du sous-menu Decision Tools, il voit une fenêtre qui en discute l'importance et fournit des idées pour mesurer la rentabilité d'une entreprise. Cette information peut permettre à quelqu'un de regarder ses marges bénéficiaires et d'utiliser les données sur la marge bénéficiaire pour prendre de meilleures décisions.
Les autres commandes du sous-menu Outils de décision permettent à un propriétaire ou à un gestionnaire d'analyser la solidité financière de l'entreprise. comparer les pourcentages de dette et de propriété; apprendre à amortir les actifs; gérer les comptes débiteurs de l'entreprise; déterminer si quelqu'un est un employé, un entrepreneur indépendant ou un employé temporaire; et même améliorer les flux de trésorerie. Tout ça est plutôt cool.
Si vous connaissez un propriétaire d'entreprise qui souhaite utiliser QuickBooks pour produire des formulaires ou préparer des déclarations de revenus, avertissez-le de la possibilité que les outils de décision soient disponibles dans sa version de QuickBooks.
Assurez-vous également qu'elle sait que les outils de décision ne sont pas conçus pour les comptables mais pour les gens ordinaires qui ont besoin de discussions pratiques et faciles à comprendre sur la comptabilité d'entreprise et la gestion financière.
