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Il existe un processus d'enregistrement des ventes dans QuickBooks 2015. Si vous êtes une petite entreprise, vous pouvez enregistrer chaque vente individuelle, mais Si vous faites des centaines de ventes en quelques heures, ce n'est pas faisable. Alors, voici ce que les détaillants font pour enregistrer leurs ventes. Les détaillants enregistrent les ventes du jour en utilisant une, deux ou trois transactions de reçus de vente. Les détaillants n'enregistrent pas chaque transaction de vente.
Supposons que certains détaillants de tasses à café aient vendu 200 tasses à café rouges pour la journée pour 3 $. 00 chacun. Dans ce cas, en fin de compte, le détaillant doit enregistrer des ventes totales de 600 $ et ensuite la taxe de vente. Assez simple, non? Et ce n'est pas trop de travail, tout compte fait.
Voici quelques astuces pour enregistrer les ventes au détail:
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Vous voulez probablement enregistrer une transaction de facture pour chaque dépôt que vous effectuez. De cette manière, vous pouvez indiquer qu'une transaction particulière de vente (en réalité un lot de ventes) est déposée en même temps dans votre compte bancaire, ce qui facilite la réconciliation de votre compte bancaire.
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Vous voulez probablement séparer les ventes au comptant des ventes par carte de crédit, car les ventes par carte de crédit sont souvent traitées différemment. Votre société de traitement de cartes de crédit, par exemple, peut conserver les ventes par carte de crédit pendant quelques jours ou déduire des frais avant de déposer l'argent sur votre compte. Vous souhaitez enregistrer une transaction de reçu de vente distincte pour chaque dépôt que vous effectuez dans le compte bancaire.
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Si vous n'utilisez pas la liste d'éléments pour surveiller votre inventaire, utilisez des éléments désignés comme pièces non stockées. Par exemple, vous pouvez utiliser des articles hors stock, tels que ventes au comptant quotidiennes, ventes quotidiennes AmEx, et ventes Visa / MC quotidiennes si vous effectuez trois dépôts par jour. pour les ventes au comptant et par chèque, pour les ventes American Express et pour les ventes Visa et MasterCard.
Si vous ne suivez pas l'inventaire dans votre fichier d'articles, votre CPA traite les calculs de l'inventaire et du coût des marchandises vendues dans votre déclaration de revenus. Il ou elle enregistre probablement également une transaction d'écriture de journal pour obtenir les soldes de votre compte corrects à la fin de votre année fiscale.
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Vous voudrez peut-être regarder le système de point de vente QuickBooks. Le système de point de vente QuickBooks facilite l'enregistrement rapide des ventes de caisses enregistreuses. En fait, la version la plus chère du système de point de vente QuickBooks est livrée avec un scanner, une imprimante de reçus et un tiroir-caisse.
Lorsque vous annulez une vente avec le système de point de vente QuickBooks, le logiciel enregistre automatiquement vos ventes et l'effet sur l'inventaire et le coût des marchandises vendues.
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Vous pouvez également ne pas vouloir utiliser les articles en stock pour suivre votre inventaire si vous êtes un détaillant. Vous souhaiterez peut-être utiliser des éléments de pièces non stockables ou des éléments de pièces génériques non stockables. De cette façon, QuickBooks ne suivra pas la quantité d'articles qui se vendent - seulement les montants en dollars de vos ventes.
