Qu'est-ce qu'une réunion de lancement? - mannequins

Une autre forme de vente de l'idée pour votre site Web, un coup d'envoi est une réunion pour impliquer toutes les personnes impliquées. Cela peut inclure d'autres personnes qui développeront le site avec vous, le propriétaire de l'entreprise pour laquelle vous créez le site, les gourous du marketing, etc.

L'objectif principal de cette réunion est d'expliquer le projet, de définir les attentes parmi les membres de l'équipe et de leur donner des copies du document de portée afin qu'ils puissent examiner et comprendre pleinement ce qui est attendu. En outre, ouvrez une discussion entre les membres de l'équipe, en leur donnant l'occasion de partager des idées et d'affiner le plan.

Un document d'étendue peut être votre proposition et votre contrat tous regroupés en un. Ou si vous faites le travail pour votre propre entreprise, le document de portée montre tout le monde différentes choses sur le projet et devrait inclure les éléments suivants: L'objectif de base pour le site Web. Par exemple, l'objectif peut être de vendre plus de produits ou de présenter des personnes à un service.

• Le temps qu'il faudra pour que le site se réalise.

• Les étapes du projet, comme le moment où vous livrerez la première maquette, quand le matériel requis du client est dû, quand le site sera disponible pour examen par le client, et quand le le site sera mis en ligne.

• Vos attentes du client ou de l'équipe. Dites-leur quand vous prévoyez la livraison de matériel comme du texte, des images, du multimédia, etc.

• Si vous faites le site pour un client, incluez le calendrier de paiement.

• Indiquez les frais supplémentaires que vous pourriez avoir à facturer au client si le projet dépasse la portée du document.

• Lorsque vous présentez votre idée et définissez le projet, posez des questions à l'équipe concernant la faisabilité et les capacités. Aussi, préparez-vous à leurs questions: après tout, les gens de production et les informaticiens ont besoin de détails pour faire leur travail correctement. Ne pas mal interpréter leur questionnement comme étant «difficile. "

Aussi, essayez de comprendre les problèmes qui sont soulevés. Parfois, des fonctionnalités ou fonctionnalités sont en effet possibles mais pas tout à fait pratiques à créer ou à prendre en charge, vous devrez donc peut-être suggérer un compromis. Par exemple, si le client veut un forum, mais que l'expérience vous dit qu'il n'est pas prêt à faire face à ce travail, vous pouvez proposer une alternative telle qu'un blog.

Travaillez avec votre équipe pour trouver les meilleures solutions.

À ce stade, faites des idées de brainstorming une partie du processus. Permettez à tout le monde de donner son avis sur les concepts d'ensemble sur les fonctionnalités et les fonctionnalités. Cependant, lorsque le travail commence plus tard, respectez l'expertise des gens.Par exemple, les auteurs devraient être responsables du contenu écrit; les concepteurs créent les designs; les développeurs travaillent avec le code. Le partage d'idées est génial, mais un membre de l'équipe qui fait le travail d'autres membres de l'équipe est contre-productif.

En tant que concepteur de sites Web et chef de projet, vous devez établir que la collaboration est bonne, mais l'expertise de seconde estimation crée des frictions et blesse généralement le projet fini. Assurez-vous d'embaucher les bonnes personnes, puis définissez les rôles et construisez un bon environnement pour le travail d'équipe.

La dernière tâche d'une réunion de lancement consiste à définir les prochaines étapes. Assurez-vous que tous les membres de l'équipe comprennent ce qu'ils doivent faire après la réunion. Soyez clair sur ce que vous attendez de chaque membre de l'équipe et donnez des dates limites.

Une bonne façon de démarrer le projet est de faire un suivi en envoyant un courriel le lendemain de la réunion de lancement qui comprend un résumé de la réunion, une liste des tâches et un aperçu des attentes.