Table des matières:
- Porter Evernote sur votre poignet
- Éliminez les notes autocollantes autour de votre écran
- Annoter et rechercher vos fichiers PDF
- Effacez votre bureau virtuel
- Gérer les e-mails
- Prenez le contrôle du stockage
- Gérer les factures et la correspondance importante
- Filtrez et transférez automatiquement les messages électroniques vers Evernote
- Tenir des réunions sans papier
- Utiliser Evernote pour travailler en "coopétition"
Vidéo: 15 Applications Indispensables Qui Vont Améliorer ta Productivité 2025
Les utilisations d'Evernote sont infinies, limitées seulement par votre propre imagination. Cet article vous propose quelques idées sur l'utilisation d'Evernote pour améliorer votre créativité et votre productivité.
Porter Evernote sur votre poignet
Evernote pour Pebble vous permet d'accéder à Evernote sur une montre intelligente portable. Grâce à cette intégration, les ordinateurs portables, les notes, les raccourcis, les étiquettes, les listes de contrôle et les rappels sont facilement accessibles à chaque fois que vous portez la montre. Imaginez que vous portiez votre liste d'épicerie sur votre poignet et que vous cochiez les achats au fur et à mesure que vous les faites. Les rappels d'Evernote peuvent également apparaître aux heures prévues pour vous tenir au courant.
Éliminez les notes autocollantes autour de votre écran
Les notes autocollantes sont pratiques et vous pourriez en avoir un aperçu sur votre écran d'ordinateur. Eh bien, 3M et Evernote se sont associés pour créer la caméra Post-it Notes d'Evernote. Vous pouvez capturer vos notes facilement et éliminer le cadre disgracieux autour de votre moniteur. Vous aurez accès à vos notes manuscrites depuis n'importe quel appareil sur lequel vous utilisez Evernote.
Les versions d'Evernote pour iPhone, Android et Windows Phone incluent toutes cette caméra. Lorsque vous prenez des photos de vos notes autocollantes, gardez à l'esprit que si vous continuez de prendre des photos consécutives, Evernote capture l'ensemble du groupe dans une seule note Evernote. Pour enregistrer chaque note autocollante sous la forme d'une note Evernote individuelle, il vous suffit de confirmer et de sauvegarder chaque photo, puis de commencer une nouvelle note pour l'image suivante.
Annoter et rechercher vos fichiers PDF
Vous pouvez non seulement enregistrer vos fichiers PDF dans Evernote et faire en sorte que leur contenu soit consultable, mais également utiliser les outils d'annotation d'Evernote pour les marquer. Cette fonctionnalité les rend plus utiles lorsque vous les récupérez, et vous pouvez effectuer une recherche en fonction des annotations que vous avez effectuées dans les fichiers.
Effacez votre bureau virtuel
De nombreux ordinateurs de bureau sont remplis de fichiers encombrants - qui ont été téléchargés ou enregistrés sans avoir été installés correctement. Evernote est un endroit pratique pour collecter et partager toutes sortes de fichiers afin que votre bureau puisse rester épuré. Vous pouvez utiliser des balises telles que Important , une date ou un rappel de mot clé indiquant pourquoi vous avez dû enregistrer le fichier en premier lieu.
Gérer les e-mails
Plutôt que de simplement envoyer des e-mails importants à Evernote, prenez quelques secondes supplémentaires pour les envoyer au bon endroit. Utilisez @ suivi du nom du carnet pour diriger un message vers le bon cahier et utilisez # pour ajouter une étiquette. Vous pouvez également ajouter! pour définir un rappel. Voici un exemple: Pour envoyer des idées de planification de partie à un cahier d'événements, la ligne d'objet pourrait être Objet: Célébration de 5ème année!2015/06/24 @events #anniversaire. Cette note sera stockée dans le bloc-notes des événements avec un tag anniversaire et un rappel pour le 24 juin 2015.
Prenez le contrôle du stockage
Vous avez tous des éléments que vous ne voulez pas jeter, mais n'ont pas besoin tous les jours. Ces articles ont tendance à migrer vers des cartons, qui sont stockés dans les greniers, les sous-sols, les placards inaccessibles ou hors site. Quand il est stocké, ce truc tombe dans le piège "hors de vue, loin du cœur". Vous oubliez tout cela, ce qui signifie que vous pourriez aussi bien l'avoir rejeté.
Si vous prenez des photos pendant que vous archivez puis stockez les photos dans Evernote, vous rendez vos objets consultables et récupérables. Tous ces éléments sont à l'écart quand ils ne sont pas nécessaires, et vous pouvez facilement les trouver lorsque vous en avez besoin.
Gérer les factures et la correspondance importante
De plus en plus d'entreprises vous permettent de recevoir des factures, des relevés et d'autres correspondances par courrier électronique. Si vous configurez l'adresse e-mail de votre compte Evernote en tant que destinataire désigné, tous ces messages sont envoyés directement à Evernote, où ils seront dans un lieu accessible au moment des déclarations.
Vous pouvez également rechercher des outils tels que FileThis Fetch pour Evernote pour télécharger et organiser automatiquement et en toute sécurité des années d'informations auprès de banques, sociétés de cartes de crédit, compagnies d'assurance, sociétés de courtage, sociétés de prêts hypothécaires et compagnies de téléphone. Les informations peuvent être capturées automatiquement et téléchargées dans Evernote, de sorte que vous pouvez accéder à toutes vos déclarations partout où vous avez Evernote.
Filtrez et transférez automatiquement les messages électroniques vers Evernote
Vous pouvez configurer les filtres de messagerie automatique de votre client de messagerie pour transférer tous les messages d'un expéditeur donné ou d'un sujet particulier. Vous pouvez avoir un rapport hebdomadaire de Google Analytics que vous souhaitez transférer vers le dossier Rapports de votre entreprise. Définissez simplement l'adresse e-mail du destinataire comme votre adresse e-mail Evernote et utilisez votre outil de messagerie pour configurer une règle de transfert. Consultez le système d'aide de votre client de messagerie pour obtenir des détails spécifiques sur la création d'une règle pour transférer des messages.
Tenir des réunions sans papier
Les grandes réunions, et même les plus petites, impliquent souvent des piles de documents tels que des ordres du jour, des procès-verbaux et des diapositives imprimées. Avec Evernote Business, vous pouvez créer des modèles pour ces notes, en donnant à votre équipe une structure préformatée pour leur faire gagner du temps. Créez un bloc-notes professionnel partagé dans lequel vous stockez toutes vos notes de modèle et créez des notes contenant les champs clés dont vous avez besoin pour les informations relatives aux réunions.
KustomNote, disponible depuis le Centre d'applications Evernote, permet à tous les utilisateurs d'Evernote de créer facilement des modèles et des formulaires de prise de notes. Un outil complémentaire, LiveMinutes, vous permet de collaborer sur vos notes avec d'autres personnes. Avec lui, vous pouvez créer des notes, échanger et annoter des documents, discuter ou configurer des appels avec votre équipe à partir de l'espace de travail LiveMinutes.
Utiliser Evernote pour travailler en "coopétition"
Evernote, et surtout Evernote Business, est idéal pour les gens d'affaires, comme les agents immobiliers, qui travaillent en "coopétition" les uns avec les autres, ce qui signifie qu'ils doivent parfois travailler en coopération avec l'autre pour obtenir un avantage concurrentiel.Les agents immobiliers peuvent partager un bloc-notes qui contient des informations utiles que tout le monde peut utiliser, mais chaque individu peut également avoir des notes privées et des carnets de notes pour des informations qu'il vaut mieux garder pour soi.
