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QuickBooks 2014 fournit d'excellents outils pour créer une feuille de route, ou un budget, pour votre entreprise. Ce processus devient encore plus facile et produit de meilleurs résultats, si vous gardez à l'esprit trois trucs de budgétisation.
Et, heureusement, aucune de ces trois tactiques n'est compliquée. Vous connaissez probablement et comprenez au moins deux d'entre eux déjà.
Budget de référence
Un budget de première ligne est la technique budgétaire la plus simple disponible. Un budget de première ligne prend les chiffres de l'année dernière ou les chiffres du mois dernier et les utilise pour le budget de cette année. Bien sûr, si l'inflation a eu lieu, un budget de première ligne peut gonfler les chiffres de l'année dernière ou du mois dernier en utilisant un facteur d'inflation. Ou, inversement, si l'entreprise a un peu diminué ou est tombée sur des périodes difficiles, les chiffres de l'année précédente ou du mois peuvent être diminués d'un certain montant.
Bien que la budgétisation de haut niveau reçoit souvent une mauvaise réputation de la part de personnes qui n'aiment pas la façon dont elle perpétue le passé, la budgétisation de haut niveau a au moins quelques arguments en sa faveur: C'est facile. C'est basé sur la réalité.
Budgétisation à base zéro
La budgétisation à base zéro est le contraire de la budgétisation de haut niveau. Un budget basé sur zéro fonctionne de bas en haut. Un budget basé sur zéro commence par les comptes individuels de revenus, de dépenses, d'actifs, de passifs et de capitaux propres. Il examine un compte spécifique - frais d'affranchissement, par exemple - et essaie ensuite d'appliquer le bon sens et la logique pour arriver à un montant bon budget de frais d'affranchissement. Par exemple, le budget peut deviner que l'entreprise enverra 1 000 lettres au cours de l'année et que l'affranchissement moyen par lettre sera égal à 0 $. 50. Dans ce cas, l'approche de budgétisation à base zéro détermine que les frais d'affranchissement pour l'année à venir seront probablement égal à 500 $. Le budget de base zéro calcule ce montant en prenant 1 000 lettres et en multipliant ce montant par 0 $. 50 frais de port par lettre.
L'avantage de la budgétisation à base zéro réside dans le fait qu'elle tend à corriger des montants mal chiffrés et budgétisés. Cela ne perpétue pas simplement les mauvaises décisions budgétaires du passé. Les nouveaux montants budgétés sont basés sur l'application du bon sens et de l'arithmétique simple; la combinaison de ces deux éléments produit souvent de très bons nombres. C'est vraiment cool.
Benchmarking
Une technique très puissante mais malheureusement rarement utilisée est l'analyse comparative. L'analyse comparative compare vos chiffres réels ou vos budgets préliminaires avec le même nombre d'entreprises de taille similaire dans votre secteur.Par exemple, les cabinets de CPA dépensent de l'argent dans une bibliothèque fiscale. Les frais annuels d'une bibliothèque d'impôt peuvent aller de seulement 100 $ ou 200 $ par année à environ 30 000 $ par année. (Soit dit en passant, ces montants sont des honoraires pour un propriétaire unique.) Comment savez-vous quel est le montant budgétisé approprié? Eh bien, si vous savez ce que d'autres cabinets de CPA ou d'autres APC à propriétaire unique dépensent dans leurs bibliothèques fiscales, cette information peut probablement vous aider à établir un budget pour ce que vous devriez ou pouvez dépenser. Le défi, bien sûr, est d'obtenir cette information comparable.
Heureusement, obtenir des informations comparables est plus facile que la plupart des gens ne le pensent. Vous pouvez généralement obtenir des informations sur les statistiques financières de sociétés comparables de groupes industriels et de sites Web du gouvernement fédéral et des États.
