Les 3 abonnements disponibles pour QuickBooks Online - les nuls

QuickBooks Online (QBO) et QuickBooks Online Accountant (QBOA) tombent dans la catégorie des logiciels en tant qu'abonnement (SaaS). En tant que tel, vous n'achetez pas le logiciel. Au lieu de cela, vous le louez; c'est-à-dire que vous achetez un abonnement pour utiliser le logiciel.

Traditionnellement, vous achetez une licence pour utiliser un logiciel que vous achetez et installez sur votre ordinateur. En général, cette licence vous permet d'installer le logiciel sur un seul ordinateur.

Et, bien sûr, un client peut payer des montants variables pour un abonnement, en fonction du niveau d'abonnement qu'elle achète.

QBO est disponible à trois niveaux d'abonnement différents, et chaque niveau d'abonnement ultérieur coûte plus cher et contient plus de fonctionnalités. Les abonnements QBO disponibles à ce jour sont

• Simple Start

• Essentials

• Plus

Utilisez les informations suivantes pour identifier le niveau d'abonnement le plus bas qui répondra à vos besoins. À ce stade, vous pouvez passer à un niveau supérieur, mais vous ne pouvez pas rétrograder à un niveau inférieur.

Les professionnels de la comptabilité qui recrutent des clients pour QBO et créent des sociétés clientes ne peuvent pas passer d'une version de QBO à une autre si le professionnel comptable crée le client dans le cadre du programme Intuit Wholesale Pricing.

Si vous pensez que votre client pourrait avoir besoin de fonctionnalités plus avancées, comme la possibilité de suivre l'inventaire ou de préparer les 1099, Intuit vous recommande d'inscrire ce client pour QuickBooks Online Plus. Si votre client n'a pas besoin de ces fonctionnalités maintenant, mais qu'il pourrait le faire dans un proche avenir, envisagez de facturer directement votre client pour QBO lors de la création de l'entreprise.

Si un professionnel comptable crée une société QBO client en dehors du programme Intuit Wholesale Pricing, la société QBO peut être mise à niveau si nécessaire.

La version Simple Start

Le niveau le plus élémentaire de QBO est la version Simple Start, qui s'adresse à ceux d'entre vous qui n'ont qu'une seule personne qui utilisera QBO. La version Simple Start est idéale pour une nouvelle entreprise avec des besoins de comptabilité de base; avec Simple Start, vous pouvez créer un nombre illimité de clients, d'estimations et de factures, suivre les dépenses et imprimer les chèques, mais vous ne pouvez pas suivre les factures futures car la version Simple Start n'inclut aucune fonction Accounts Payable.

Une autre considération importante: la version Simple Start n'a pas non plus de grand livre général.

La version Simple Start permet à deux comptables de travailler dans la société du client, mais comme Simple Start est conçu pour un seul utilisateur, le comptable ne peut pas créer la société du client pour le client.Au moment où la société est créée dans QBO, celui qui crée la société devient, dans le langage QBO, l'administrateur principal.

Outre la restriction pour utilisateur unique, la version Simple Start offre moins de rapports que les autres versions, mais celles qu'elle propose sont les suivantes:

• Liste des comptes

• Bilan

• Profit & Loss

• État des flux de trésorerie

• Ventes par produit / service

• Ventes par client

• Résumé du solde client

• Ventes taxables

• Vieillissement des comptes clients

• Rapport des collections

• Détails du chèque > Liste des transactions par date

• Rapports de rapprochement

• De plus, les utilisateurs de Simple Start peuvent mémoriser les paramètres du rapport et produire des rapports mémorisés.

Pour les autres niveaux d'abonnement prenant en charge plusieurs utilisateurs, le comptable peut créer la société pour le client, puis transférer le rôle d'administrateur principal au client.

La version Essentials

La version Essentials de QBO inclut toutes les fonctionnalités de Simple Start ainsi que les suivantes:

L'ajout des fonctions Accounts Payable

• La possibilité d'automatiser la facturation selon un planning < Possibilité de créer et de publier des transactions récurrentes

• La version Essentials permet trois utilisateurs simultanés et deux utilisateurs comptables. En outre, la version Essentials contient tous les rapports de Simple Start, ainsi que les rapports suivants:

• Détail des pertes et profits

Instantané de l'entreprise

• Tableau de bord de la société

• Détail du solde client

• Revenus par client Sommaire

• Frais non facturés

• Comptes créditeurs vieillissants

• Factures impayées

• Liste de paiements de factures

• Solde fournisseur

• Dépenses par fournisseur

• Liste des termes

• Liste de produits / services

• Paie Sommaire par employé

• Grand livre

• La version Plus

• La version Plus de QBO est la version la plus complète de QBO. Il contient toutes les fonctionnalités de la version Essentials ainsi que les fonctionnalités supplémentaires suivantes:

Suivi des commandes

Suivi des stocks selon la méthode d'évaluation du stock premier entré, premier sorti (FIFO)

• QBO prend en charge les coûts d'impression réduits mais cela ne vous permet pas de coûter automatiquement du travail. QBO prend également en charge les besoins en inventaire léger: Si vous vendez des produits finis, QBO devrait être capable de gérer vos besoins. Mais si vous devez assembler des produits finis à vendre, QBO ne répondra pas à vos besoins. Vous pouvez rechercher une application pour compléter vos besoins d'inventaire:

• Suivi du temps illimité et

utilisateurs de la vue de rapport uniquement

• (utilisateurs qui ne peuvent accéder qu'aux écrans et rapports de saisie de l'heure). Suivre la rentabilité par classe et par emplacement. Vous pouvez affecter un seul emplacement à une transaction, mais vous pouvez affecter plusieurs classes à une transaction. Créez des budgets et vous pouvez créer plusieurs budgets par année, lieu, classe ou client.

• Suivre, créer et envoyer des formulaires 1099-Misc.

• Suivi des revenus par client et dépenses facturables.

• La version Plus prend en charge cinq utilisateurs simultanés et deux utilisateurs comptables et peut être mise à l'échelle pour prendre en charge 20 utilisateurs. La version Plus contient également tous les rapports trouvés dans les versions Simple Start et Essentials, ainsi que les rapports supplémentaires suivants:

• Aperçu du budget

Budget vs.Données réelles

• Classement des groupes

• Rapport des collections

• Profit & Perte par catégorie

• Bénéfice & perte par lieu

• Commandes d'achat ouvertes

• Achats par produit / service

• Achats par fournisseur

• Achats par emplacement ou par catégorie

• Activités de temps par employé

• Activités de temps par client

• Détails de transaction par compte

• Essentiels et plus avec paie

• Si un utilisateur final s'inscrit pour QBO Essentials ou Plus sur son propriétaire et crée sa propre entreprise, il peut créer l'entreprise en utilisant l'option «Plus de paie», ou plus tard, il peut s'inscrire à QBO Paie (QBOP) séparément. Un comptable peut également créer l'entreprise qui utilise QBOP pour un client.