3 Outils de gestion des tâches de QuickBooks 2014 - mannequins

QuickBooks n'est pas seulement un système de saisie de données pour la collecte d'informations comptables, c'est aussi un outil pour s'assurer que les opérations financières et comptables sont bien accomplies: QuickBooks 2014 les factures sont payées, les déclarations de revenus sont produites, les factures sont facturées, les factures sont imprimées, etc. Découvrez trois outils utiles pour vous assurer que les tâches de comptabilité dont vous avez besoin pour rester au top sont effectuées: Gestionnaire de tâches, de rappels et d'alertes

Organisez-vous avec la liste de tâches QuickBooks

Si vous choisissez la commande Société → Tâches à faire dans QuickBooks 2014, une fenêtre de liste de tâches s'affiche.

Pour ajouter des éléments d'action à la fenêtre de liste de tâches, cliquez sur le bouton À faire et décrivez la tâche à l'aide de la boîte de dialogue qui s'affiche. Vous pouvez fournir une description de la tâche et également spécifier des éléments tels que la priorité de la tâche, sa date d'échéance, le client connecté à la tâche, etc.

Pour supprimer des tâches de la fenêtre de liste de tâches, double-cliquez sur la tâche, puis définissez le statut sur Terminé ou Inactif.

Pour imprimer une liste de tâches, cliquez sur le bouton Rapports de la fenêtre de liste de choses à faire

Utiliser les rappels QuickBook pour que les choses soient supprimées

Vous serez peut-être intéressé de savoir que QuickBooks garde trace des choses qu'il pense devoir faire: tâches à faire; tâches comptables (telles que les dépôts bancaires, il veut que vous faites); factures, chèques et autres éléments à imprimer; etc.

Vous pouvez voir cette petite liste en choisissant la commande Société → Rappels.

Vous pouvez affiner la façon dont QuickBooks vous rappelle des choses en choisissant la commande Edition → Préférences, en choisissant la préférence Rappels, en cliquant sur l'onglet Préférences de la société, puis en sélectionnant ou en désélectionnant les options souhaitées.

Gardez un œil sur les alertes QuickBooks

Un autre outil de gestion des tâches vraiment utile dans QuickBooks est la fenêtre Gestionnaire des alertes, qui apparaît lorsque vous choisissez la commande Société → Gestionnaire d'alertes.

La fenêtre Gestionnaire des alertes affiche une liste de toutes sortes de suggestions de tâches comptables prudentes (telles que "Temps pour sauvegarder vos données") ainsi que les exigences légales ("Vous devez envoyer ces dash 1099 à vos fournisseurs").

Ces rappels sont vraiment utiles pour les propriétaires d'entreprise, les comptables et les teneurs de livres nouveaux ou expérimentés,