3 Manières de simplifier la comptabilité des immobilisations avec QuickBooks - les mannequins

Utilisez QuickBooks 2016 pour gérer votre comptabilité des immobilisations (ce qui signifie suivre tous les actifs de votre entreprise) - mais cela peut se transformer en désordre si vous ne faites pas attention: Vos listes d'immobilisations ont tendance à augmenter au fil du temps, devenant finalement encombré avec des choses que vous ne vous souvenez même pas d'acheter. Vous pouvez cependant essayer les trois techniques suivantes pour simplifier la comptabilité de vos immobilisations.

Créer une limite de capitalisation écrite de 500 $ pour les immobilisations

La première chose à faire pour faciliter la comptabilisation de vos actifs immobilisés est la suivante: Créez une politique écrite stipulant que vous devrez débourser (immédiatement annuler) tout achat d'immobilisations dont le coût est inférieur ou égal à 500 $. En d'autres termes, définissez une limite de 500 dollars que le coût d'un élément doit dépasser pour être ajouté à votre liste de biens fixes QuickBooks (plus de détails sur cette liste sont à venir).

Maintenant, cette méthode semble un peu rusée, mais pensez-y: techniquement, vous devriez déprécier un crayon de 2 $ si cela va durer plus d'un an. Mais personne ne fait ça. Tout le monde dépense immédiatement ce type d'achat. La plupart des gens veulent probablement aussi dépenser immédiatement une lampe de bureau de 50 $ et un article de 100 $ comme une chaise bon marché.

Cette approche signifie que ces articles ne finissent pas encombrer votre liste d'immobilisations (ou même votre bilan).

Vous pouvez consulter votre comptable fiscal avant de finaliser votre politique de capitalisation en raison des nouveaux règlements du Trésor qui affectent la comptabilité fiscale à partir de 2014. Un bon comptable fiscaliste peut vous aider à faire les ajustements nécessaires pour vous conformer au nouveau Trésor. Règlements. En outre, les lois fiscales de l'État et les lois sur l'impôt foncier peuvent influencer ce qui est prudent et acceptable dans votre région.

Utilisez la liste des immobilisations fixes de QuickBooks si vous avez beaucoup de choses

Si vous avez beaucoup de choses (même après avoir fixé une limite de capitalisation de 500 $), utilisez la liste des biens fixes de QuickBooks. Cette utilisation permettra au moins de garder votre bilan un peu plus propre. Voici comment: La liste Immobilisations conserve une liste distincte de vos éléments d'immobilisations. Et cela signifie que vous ne vous retrouvez pas avec des actifs fixes apparaissant comme des comptes ou sous-comptes sur votre bilan. Votre liste d'immobilisations aura probablement beaucoup de détails dans ce cas, mais au moins le fouillis sera contenu.

Annulez annuellement votre liste de biens fixes QuickBooks

Un dernier conseil pour conserver une liste de biens immobiliers gérable: Sur une base annuelle, peut-être avant d'avoir préparé votre déclaration de revenus, vous devez consulter la liste Des choses que vous avez perdues, jetées ou découvertes ont été volées.

Si vous identifiez ce problème, vous pouvez le supprimer de votre liste d'immobilisations. De plus, s'il reste des bases à amortir, votre comptable fiscaliste pourrait être en mesure de déduire un peu plus de votre déclaration de revenus.

Vous souhaitez également identifier les éléments que vous avez vendus ou échangés depuis la dernière fois que vous avez supprimé la liste. Ces éléments devraient également sortir de votre liste d'immobilisations, puis les ventes ou les échanges devraient être déclarés à la fois dans votre déclaration de revenus fédérale et d'État.