4 Options d'abonnement en ligne QuickBooks - les nuls

QBOA et QBOA entrent dans la catégorie des logiciels en tant que service (SaaS). En tant que tel, vous n'achetez pas le logiciel. Au lieu de cela, vous le louez; c'est-à-dire que vous achetez un abonnement pour utiliser le logiciel pendant une période spécifiée par le vendeur.

Traditionnellement, vous achetez une licence pour utiliser les logiciels que vous installez sur votre ordinateur, et généralement, cette licence vous permet d'installer le logiciel sur un seul ordinateur.

Et, bien sûr, un utilisateur QBO peut payer des montants variables pour un abonnement, en fonction du niveau d'abonnement acheté.

QBO est disponible à quatre niveaux d'abonnement différents, et chaque niveau d'abonnement ultérieur coûte plus cher et contient plus de fonctionnalités. Les abonnements QBO disponibles sont

• Self-Employed
• Simple Start
• Essentials
• Plus

Toutes les versions de QBO partagent trois attributs en commun. D'abord, vous pouvez utiliser une tablette, un smartphone ou un ordinateur de bureau pour accéder à vos données. Deuxièmement, vos données sont automatiquement sauvegardées en ligne. Et troisièmement, toutes les versions de QBO utilisent le protocole SSL (Secure Sockets Layer) 128 bits, la même sécurité et le même cryptage utilisés par les banques pour sécuriser les données envoyées sur Internet.

Utilisez les informations suivantes pour identifier le niveau d'abonnement le plus bas qui répondra à vos besoins. À ce stade, vous pouvez passer à un niveau supérieur, mais vous ne pouvez pas rétrograder à un niveau inférieur.

Les professionnels de la comptabilité qui recrutaient des clients pour QBO et qui créaient des sociétés clientes ne pouvaient à l'origine passer d'une version de QBO à une autre si le professionnel comptable avait créé le client dans le cadre du programme Intuit Wholesale Pricing. Cependant, ce n'est plus vrai. Ainsi, vous n'avez plus besoin d'anticiper les exigences de vos clients pour des fonctionnalités plus avancées comme la possibilité de suivre l'inventaire ou de préparer les 1099.

La version pour travailleur indépendant

Cette version de QBO s'adresse aux pigistes et aux travailleurs indépendants, essentiellement ceux qui reçoivent le formulaire fédéral 1099 pour rendre compte de l'argent qui leur a été versé et payez leurs impôts en utilisant l'annexe C du formulaire IRS 1040. En utilisant la version indépendante, vous pouvez

• Séparer les dépenses personnelles
• Calculer et payer les taxes trimestrielles estimées
• Suivre le kilométrage et le formulaire IRS 1040 Annexe C (le Formulaire IRS que la plupart des travailleurs indépendants doivent remplir pour déterminer le revenu net ou la perte d'entreprise)
• Suivre les revenus et les dépenses
• Télécharger les transactions de vos comptes bancaires et cartes de crédit

Comme les autres versions de QBO, vous pouvez utilisez une tablette, un smartphone ou un ordinateur de bureau pour accéder à vos données.En outre, la version Self-Employed utilise la même sécurité et le même cryptage que les banques, et vos données sont automatiquement sauvegardées en ligne. Comme vous pouvez vous y attendre, cette version a le moins de rapports disponibles - seulement trois - et une seule personne peut accéder à QBO.

Actuellement, la version indépendante de QBO n'est pas liée à QBOA.

Si vous choisissez d'inclure ImpôtRapide dans votre abonnement, vous pouvez également payer vos impôts trimestriels estimés en ligne et exporter les renseignements de l'Annexe C de QBO vers Turbo Tax afin que vous puissiez préparer votre déclaration de revenus plus facilement. Avec ImpôtRapide dans le cadre de votre abonnement, vous recevez un formulaire de déclaration de revenus électronique fédéral et un État sans frais supplémentaires.

La version Simple Start

La version Simple Start de QBO est idéale pour une nouvelle entreprise avec des besoins de comptabilité de base. Avec Simple Start, vous pouvez

• suivre vos revenus et vos dépenses
• télécharger des transactions depuis votre compte bancaire et carte de crédit
• créer un nombre illimité de clients
• envoyer des devis et factures illimités
• imprimer chèques et dossiers transactions pour suivre les dépenses
• Importer des données depuis Microsoft Excel ou QuickBooks
• Inviter deux comptables à accéder à vos données
• Intégrer des applications disponibles

Bien que la version Simple Start prenne en charge les comptes clients, vous pouvez t Suivre les factures à venir dans la version Simple Start car elle n'inclut aucune fonction de comptes fournisseurs. Et, une autre considération importante: La version Simple Start n'a pas non plus de grand livre général.

Bien que la version Simple Start permette à deux comptables de travailler dans l'entreprise du client, Simple Start est toujours conçu pour un seul utilisateur. Par conséquent, le comptable ne peut pas créer la société du client pour le client. Au moment où la société est créée dans QBO, celui qui crée la société devient, dans le langage QBO, l'administrateur principal.

Outre la restriction pour utilisateur unique, la version Simple Start propose plus de 20 rapports. Et les utilisateurs de Simple Start peuvent mémoriser les paramètres du rapport et produire des rapports mémorisés.

Pour les niveaux d'abonnement prenant en charge plusieurs utilisateurs, le comptable peut créer la société pour le client, puis attribuer le rôle d'administrateur principal au client. Et, si le comptable ne fait pas du client l'administrateur principal lors de la création de l'entreprise, le comptable peut, plus tard, transférer le rôle d'administrateur principal au client.

La version Essentials

La version Essentials de QBO inclut toutes les fonctionnalités de Simple Start. En outre, avec la version Essentials, vous pouvez

• Configurer les factures pour facturer automatiquement sur un horaire récurrent
• Profitez des fonctions de Comptes fournisseurs, y compris la saisie des factures fournisseurs et la planification de leur paiement pour
• Comparez vos ventes et rentabilité avec les tendances de l'industrie
• Comparez vos ventes et rentabilité avec les tendances de l'industrie
• Créez et publiez des transactions récurrentes
• Contrôlez ce à quoi vos utilisateurs peuvent accéder

La version Essentials permet trois utilisateurs simultanés et deux utilisateurs comptables.En outre, la version Essentials contient les rapports trouvés dans Simple Start et 20 rapports supplémentaires.

La version Plus

La version Plus de QBO est la version la plus complète de QBO. Il contient toutes les fonctionnalités de la version Essentials. En outre, vous pouvez

• créer, envoyer et suivre des commandes d'achat.
• Effectuer le suivi de l'inventaire à l'aide de la méthode d'évaluation du stock premier entré, premier sorti (FIFO). QBO prend en charge les besoins en inventaire léger: Si vous vendez des produits finis, QBO devrait être capable de gérer vos besoins. Mais si vous devez assembler des produits finis à vendre, QBO ne répondra pas à vos besoins. Vous pouvez rechercher une application pour compléter vos besoins d'inventaire.
• Suivre, créer et envoyer des formulaires 1099-Misc.
• Catégorisez les revenus et les dépenses en utilisant le suivi des cours.
• Suivi des ventes et de la rentabilité par établissement. Vous pouvez affecter un seul emplacement à une transaction, mais vous pouvez affecter plusieurs classes à une transaction.
• Donner aux employés et sous-traitants un accès limité à la société QBO pour entrer le temps travaillé.
• Suivre les heures facturables par client.

QBO prend en charge les besoins d'optimisation des tâches, mais ne vous permet pas de facturer automatiquement le travail.

• Créez des budgets pour estimer les revenus et les dépenses futurs et créez plusieurs budgets par année, lieu, classe ou client.

Professionnels de la comptabilité: L'entreprise qui vient avec QBOA est une entreprise Plus.

La version Plus prend en charge cinq utilisateurs simultanés et deux utilisateurs comptables et peut être mise à l'échelle pour prendre en charge 20 utilisateurs. La version Plus contient également plus de 65 rapports: tous les rapports trouvés dans les versions Simple Start et Essentials, ainsi que certains rapports supplémentaires.

Essentiels et Plus avec Paie

Si un utilisateur final s'abonne à QBO Essentials ou Plus et crée sa propre entreprise, il peut créer l'entreprise en utilisant l'option Plus Paie, ou plus tard il peut s'inscrire à QBO Paie (QBOP) séparément. Un comptable peut également créer l'entreprise qui utilise QBOP pour un client.