Accueil Médias sociaux 5 Bons contrôles comptables qui minimisent le vol - les nuls

5 Bons contrôles comptables qui minimisent le vol - les nuls

Vidéo: Questions au Gouvernement (30/10/2019) 2025

Vidéo: Questions au Gouvernement (30/10/2019) 2025
Anonim

Voici un résumé de cinq techniques puissantes pour minimiser les problèmes qui surgissent lorsque vous avez des gens avec des niveaux de compétence et des niveaux différents de fiabilité en travaillant avec vos données QuickBooks:

  • Comparez régulièrement les inventaires physiques avec les enregistrements de comptabilité d'inventaire. Une des choses que vous pouvez faire, à la fois pour minimiser vos pertes de stocks et pour maintenir des registres comptables précis, est de comparer régulièrement les comptes physiques de votre inventaire avec ce que vos registres comptables montrent.

    Cette approche consistant à compter fréquemment les objets les plus précieux et les plus faciles à voler accomplit deux choses:

    • Le rétrécissement de l'inventaire est rapidement identifié.

    • Le propriétaire de l'entreprise peut minimiser le rétrécissement de l'inventaire en identifiant le type d'inventaire le plus souvent volé ou même lorsque l'inventaire est le plus souvent volé.

  • Rapprocher les comptes bancaires. Une autre méthode que les propriétaires d'entreprise doivent utiliser est de rapprocher leurs propres comptes bancaires. Il arrive souvent que le personnel de la comptabilité commette un vol d'employés alors que les employés déterminent comment écrire des chèques sur le compte bancaire de l'entreprise que le propriétaire ne voit pas.

    Un moyen sûr de trouver une transaction fictive et frauduleuse est de demander au propriétaire de rapprocher le relevé bancaire. De plus, toute transaction floconneuse et suspecte a tendance à devenir évidente lorsque le propriétaire de l'entreprise examine de près les chèques.

  • Séparer la comptabilité de la garde physique si possible. Dans une petite entreprise, il est difficile de toujours séparer la comptabilisation de certaines activités de la garde physique ou de la responsabilité physique pour cette activité.

    Par exemple, il est difficile de séparer la comptabilité des stocks de la garde physique ou de l'accès à cet inventaire. Un commis de magasin, par exemple, peut facilement être en mesure de voler des cigarettes et également ajuster les dossiers d'inventaire par le biais des ventes de cigarettes. Néanmoins, partout où vous pouvez séparer la garde physique de la comptabilité, une vérification intégrée des erreurs se produit. La personne qui effectue la comptabilisation vérifie indirectement la garde des biens par les gardiens physiques.

  • Former les employés à l'utilisation de QuickBooks. Vous devriez former les employés à utiliser QuickBooks si vous avez une entreprise de toute taille pour deux raisons fondamentales:

    • D'abord, quelqu'un qui sait comment utiliser QuickBooks est moins susceptible de faire des erreurs par inadvertance.

    • Deuxièmement, les documents comptables désordonnés camouflent le vol des employés.

  • Fermez votre fichier QuickBooks. Bien que vous ne soyez pas obligé de clôturer l'exercice dans QuickBooks, vous pouvez toujours le faire pour préserver l'intégrité de vos données.Voici comment procéder:

    1. Choisissez la commande Edition → Préférences

    2. Sélectionnez Comptabilité → onglet Préférences de l'entreprise

    3. Cliquez sur le bouton Date / Mot de passe de la date de fermeture.

      Lorsque QuickBooks vous y invite, spécifiez une date de clôture et un mot de passe.

      Une fois que vous avez fourni cette information, QuickBooks interdit ou interdit aux utilisateurs de modifier ou de saisir des transactions antérieures à la date de clôture.

5 Bons contrôles comptables qui minimisent le vol - les nuls

Le choix des éditeurs

Principes de base du protocole de routage IP Multicast - dummies

Principes de base du protocole de routage IP Multicast - dummies

IP Le routage multicast est le routage du trafic multicast. La nature des données IP Multicast est telle qu'elle a ses propres problèmes de routage de réseau Cisco. Il existe quatre protocoles de multidiffusion principaux pris en charge par le Cisco IOS actuel. L'illustration vous montre approximativement où les protocoles sont utilisés; Ce qui suit est ...

Comment le protocole STP (Spanning Tree Protocol) gère les modifications du réseau - dummies

Comment le protocole STP (Spanning Tree Protocol) gère les modifications du réseau - dummies

Nouveau concentrateur ou passer à un réseau mappé STP (Spanning Tree Protocol)? Pour cet exemple, un concentrateur était connecté à un port sur les deux commutateurs 11: 99 et 77: 22. Un concentrateur était utilisé car il ne disposait pas d'une intelligence réseau. L'effet net est en fait le même que ...

Types de réseau local (LAN) - nuls

Types de réseau local (LAN) - nuls

Un WAN est un type de réseau local (LAN) . Un réseau local est un réseau privé généralement constitué d'une connexion réseau fiable, rapide et bien connectée. Les alternatives sur le framework LAN incluent CAN, MAN et WAN. Ces trois options de réseau sont illustrées ci-dessous: CAN Si vous utilisez le réseau LAN ...

Le choix des éditeurs

Bebo est l'application de médias sociaux pour vous? - les nuls

Bebo est l'application de médias sociaux pour vous? - les nuls

Comment savez-vous quel est le bon média social pour vous? La culture moderne devient de plus en plus dépendante des médias sociaux tels que Bebo, Facebook, Twitter et What'sApp, ainsi que de nombreux autres. Le questionnaire suivant vous aidera à déterminer si vous avez ou non ce qu'il faut pour être social sur le nouveau ...

Comment utiliser Bebo - dummies

Comment utiliser Bebo - dummies

Bebo, la nouvelle application des médias sociaux, est aussi facile à utiliser que C'est amusant à regarder. Vous pouvez obtenir cette nouvelle application sur Google Play Store et Apple App Store. Lancez Bebo et suivez les instructions à l'écran pour terminer le processus de création de compte. Après avoir téléchargé avec succès, ...

Le choix des éditeurs

Ce que vous pouvez trouver dans une barre latérale de blog - des mannequins

Ce que vous pouvez trouver dans une barre latérale de blog - des mannequins

La plupart des blogs contiennent du matériel de barre latérale. La plupart des blogs sont disposés en deux ou trois colonnes, et le contenu de la barre latérale apparaît généralement dans les deuxième et / ou troisième colonnes. Certains blogs n'ont pas de barres latérales, et sur d'autres blogs, vous pouvez découvrir des éléments supplémentaires au-delà de ce que vous voyez ici. Archives basées sur la date: Presque tous les blogs sont ...

Lorsqu'un réseau publicitaire est approprié pour votre blog maman - les mannequins

Lorsqu'un réseau publicitaire est approprié pour votre blog maman - les mannequins

Ne sont que quelques-unes modèles conflit en cours d'exécution des publicités avec vos meilleurs intérêts. C'est quand vous bloguez pour vendre vos propres produits ou pour promouvoir vos services professionnels. Même dans ce cas, il est toujours possible de diffuser des annonces sur ces blogs, surtout si les annonces font la promotion de produits et de services complémentaires et non concurrents. Mais si vous êtes ...

Quand maman blogue pour Swag is Okay - les mannequins

Quand maman blogue pour Swag is Okay - les mannequins

Dans certaines circonstances légitimes vous pouvez vous sentir travailler gratuitement vaut votre temps et la publicité que vous offrez à une marque. Cela peut être comparé à un stage non rémunéré. Si vous êtes stagiaire et que vous avez une excellente expérience de travail, alors c'est une entreprise précieuse. Si vous êtes stagiaire et que vous ne versez que du café et que vous livrez ...