5 Astuces pour simplifier l'installation de QuickBooks 2014 - les nuls

Si vous êtes une petite entreprise mettant en place QuickBooks 2014, vous apprécierez ces cinq conseils utiles. Minimisez le processus d'installation de QuickBooks avec ces astuces et techniques, et vous obtiendrez une conclusion rapide et réussie.

Astuce # 1 de QuickBooks: Convertir en QuickBooks à partir du 1er janvier

La conversion à un nouveau système de comptabilité au début d'une nouvelle année rend l'effort beaucoup plus rapide et beaucoup plus facile.

Oui, ce conseil peut signifier que vous devez attendre quelques mois avant la fin de l'année. Ou, cette astuce peut signifier que vous devez revenir en arrière quelques mois et ré-entrer les données. Même avec ces inconvénients mineurs, commencer le 1er janvier rend la configuration de QuickBooks plus facile.

Conseil de QuickBooks # 2: Obtenez l'aide de votre CPA

Un point rapide: Votre CPA peut probablement vous aider à démarrer QuickBooks avec les yeux fermés et une main attachée derrière le dos. Ce sera vraiment rapide et facile pour votre CPA.

Pour vous? Parfois pas si vite. Parfois pas si facile.

Il est facile de penser que vous ne devriez pas dépenser 200 $ ou 400 $ ou autre sur un CPA lorsque vous avez acheté un programme de comptabilité de 200 $ ou 400 $. Mais dépenser un petit morceau supplémentaire devrait vous faire économiser des heures et déboucher sur un bon départ. Alors pensez à obtenir cette aide … cela devrait rendre l'installation plus facile et plus rapide.

Astuce # 3 de QuickBooks: Externaliser votre masse salariale

L'un des emplois comptables les plus difficiles dans une petite entreprise est la paie. L'un des emplois les plus risqués de comptabilité dans une petite entreprise est la paie. Par conséquent, envisagez de payer un service comme Intuit (le fabricant de QuickBooks), un service de paie national (comme ADP ou Paychex) ou un service de paie local (tel que votre comptable) pour les services de paie.

Demandez à quelqu'un qui sait bien faire la paie pour gérer le travail pour vous.

Un bureau de service de paie externe coûte probablement au moins 1 000 $ par année si vous obtenez une offre complète. Mais vous devriez faire la plus grande partie de cet argent dans les économies sur les pénalités fiscales. Vous bénéficiez également d'une plus grande confidentialité sur les salaires des employés.

Astuce # 4 de QuickBooks: Récupérer des données en ligne

Faites le travail et le fiddle-faddling nécessaire pour récupérer automatiquement les données des banques et autres fournisseurs (y compris PayPal), puis vider dans QuickBooks automatiquement.

Ce n'est généralement pas aussi dur que vous pourriez le penser. En outre, la saisie automatique des données via des outils tels que la banque en ligne signifie à la fois que votre saisie de données est plus précise et que la saisie de vos données est plus rapide.

Astuce # 5 de QuickBooks: Aller jusqu'au bout avec QuickBooks

Un dernier conseil sur la configuration de QuickBooks: Faites tous vos calculs avec QuickBooks.

Ne pas, en d'autres termes, décider que vous allez faire presque tout avec QuickBooks sauf pour "X", ce que vous ferez avec un système semi-manuel compliqué qui nécessite Microsoft Excel, un service en ligne basé dans l'ex-Union soviétique, et des ingrédients magiques vaudous. Cette approche fragmentaire rarement (vraiment, presque jamais) fonctionne bien.

Vous voulez choisir un système comme QuickBooks, puis acheter et utiliser le système choisi comme solution complète. Vous ne voulez pas construire votre propre «système» en utilisant des composants que vous bricolez avec de la gomme à mâcher, du fil à presser et du sang de poulet.