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La configuration de QuickBooks prend du temps et nécessite un peu de planification initiale. Vous pouvez alléger le fardeau et accélérer votre succès en utilisant ces cinq astuces:
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Utiliser Express Start: Vous pouvez indiquer à QuickBooks de configurer QuickBooks avec les paramètres par défaut standard en indiquant (au tout premier écran de démarrage) vous voulez aller avec l'option Express Start. L'itinéraire Express Start vers l'installation va beaucoup plus rapidement. Notez également que vous pouvez modifier ultérieurement les paramètres d'installation par défaut à l'aide de la commande Edition → Préférences.
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Convertir en début d'année: La conversion en début d'année est la plus simple car vous n'avez pas besoin de saisir les revenus et les dépenses depuis le début de l'installation. Envisagez une conversion au début de l'année. Cela pourrait signifier attendre quelques mois jusqu'à la fin de l'année en cours. Ou cela pourrait signifier revenir en arrière et réentrer quelques mois de données comptables. De toute façon, vous trouverez un moyen de conversion de début d'année, beaucoup plus facile.
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Externaliser votre paie: Pensez à sous-traiter votre traitement de la paie à quelqu'un qui gagne sa vie. Les grandes entreprises de services de paie comme ADP et Paychex le font aussi. Le traitement de la paie externalisée simplifie la configuration de QuickBooks et (même si ces services semblent chers si vous regardez leur coût de 1 000 à 2 000 $ par an), vous économisez de l'argent en tenant compte de tous les coûts de paie. et l'effet d'une perte de confidentialité du salaire.
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Optez pour la comptabilité de caisse: Si vous avez le choix, envisagez l'option d'utiliser la comptabilité de caisse pour votre entreprise. La comptabilité de caisse vous permet d'éviter de traiter les dettes fournisseurs et les charges à payer. Vous enregistrerez simplement les dépenses lorsque vous écrivez un chèque. En passant, la comptabilité d'exercice (l'alternative à la comptabilité de caisse) produit une meilleure comptabilité, plus précise. Mais la comptabilité d'exercice complique votre fardeau de comptabilité. Et souvent cette complexité supplémentaire n'en vaut tout simplement pas la peine.
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Obtenez l'aide de votre CPA: Envisagez d'acheter une heure, deux ou quatre heures du temps de votre comptable. Elle peut vous aider à obtenir la configuration du logiciel QuickBooks rapidement et correctement. Elle peut également vous donner une formation adaptée aux transactions de votre entreprise. Cet investissement dans le bien fait produit souvent un excellent rendement.
