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Les rapports de QBOA fonctionnent de la même manière que les rapports de QuickBooks Online, mais QBOA contient des rapports particulièrement intéressants pour les comptables. Si vous ouvrez une société QBO client, puis, à partir du menu Outils comptables, cliquez sur Rapports comptables, la page Rapports s'affiche.
Sous le graphique Profit et Perte, l'onglet Rapports comptables met en évidence les rapports disponibles pour les utilisateurs de QBOA. Dans la figure suivante, le graphique Profit / Perte est masqué (cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit du graphique pour le masquer et l'afficher) afin que vous puissiez voir plus de rapports dans l'onglet Rapports du comptable. Lorsque vous consultez ces rapports, veillez à faire défiler la page.
Si vous choisissez Rapports de gestion dans le menu Outils comptables (ou si vous cliquez sur le lien Rapports de gestion qui apparaît sur la page Rapports), QBOA affiche deux rapports de style de gestion personnalisés: Sociétés financières étendues et Données financières de base. Les deux rapports affichent une collection de rapports, complète avec une page de garde élégante et une table des matières.
Le rapport sur les états financiers consolidés de la société contient le compte de résultat, le bilan, l'état des flux de trésorerie ainsi que les rapports Détail du vieillissement du portefeuille et Détail du vieillissement A / P. Le rapport Basic Company Financials contient tous les rapports, à l'exception des rapports Aging Detail. À l'aide du lien Modifier de la colonne Action, vous pouvez modifier le rapport pour ajouter ou supprimer des rapports et modifier l'apparence des pages du rapport, notamment pour déterminer si des pages telles que la table des matières apparaissent dans le rapport. À l'aide de la flèche vers le bas qui apparaît dans la colonne Action, vous pouvez imprimer ces rapports, les envoyer par courrier électronique, exporter les informations dans des fichiers PDF ou DOCX et en faire des copies afin de créer vos propres rapports de gestion.
Copier un de ces rapports avant de le changer est une excellente idée; De cette façon, vous gardez le rapport original intact mais créez également votre propre version.
Si vous choisissez Mes rapports personnalisés dans le menu Outils comptables, les rapports que vous avez personnalisés et enregistrés apparaissent. Et vous pouvez cliquer sur Outils de rapports dans le menu Outils comptables pour définir les dates de rapport par défaut et la base comptable. Vous pouvez également voir l'état de rapprochement du compte et afficher et définir les informations de date de clôture de l'entreprise.
