Le modèle comptable de la comptabilité en partie double - nuls

Voici la première chose à comprendre et à intérioriser pour utiliser le double comptabilité d'entrée avec QuickBooks 2012: La comptabilité moderne utilise un modèle de comptabilité qui dit que les actifs sont égaux au passif plus les capitaux propres. La formule suivante l'exprime sous une forme algébrique plus conventionnelle:

actifs = passifs + capitaux propres

Cette formule résume l'organisation du bilan d'une entreprise. Conceptuellement, la formule dit qu'une entreprise possède des choses et que l'argent ou les fonds pour cela viennent soit des créanciers (tels que la banque ou un vendeur) ou les propriétaires (soit sous forme de capital d'origine soit peut-être de bénéfices réinvestis)).

Si vous comprenez le bilan présenté, vous comprenez le premier principe de base de la comptabilité en partie double. Ce n'est pas si difficile jusqu'ici, n'est-ce pas?

Un bilan simple pour le hot-dog Stand

Actifs
Cash	1 000 $
Inventaire	3 000
Actif total	4 000 $
Passif
Créditeurs	2 000 $
Prêt à payer	1 000
Capitaux propres
S. Nelson, capitale	1 000
Total du passif et des capitaux propres	4 000 $

Voici la deuxième chose à comprendre au sujet du modèle comptable de base: Les revenus augmentent les capitaux propres et les dépenses diminuent les capitaux propres. Pensez-y une minute. Cela a un sens intuitif. Si vous recevez 1 000 $ en espèces d'un client, vous avez 1 000 $ de plus dans l'entreprise. Si vous écrivez un chèque de 1 000 $ pour payer une facture, vous avez 1 000 $ de moins dans l'entreprise.

Une autre façon de dire la même chose est que les profits ajoutent clairement à l'équité du propriétaire. Les profits sont réinvestis dans l'entreprise et augmentent les capitaux propres. Les bénéfices sont calculés comme la différence entre les revenus et les dépenses. Si les revenus dépassent les dépenses, les profits existent.

Le modèle de base dit que l'actif est égal au passif plus l'avoir du propriétaire. En d'autres termes, le total des actifs d'une entreprise est égal au total de ses passifs et de ses capitaux propres. En outre, les revenus augmentent les capitaux propres du propriétaire et les dépenses diminuent les capitaux propres du propriétaire.

À ce stade, vous n'avez pas à comprendre intuitivement la logique du modèle de comptabilité et la manière dont les revenus et les dépenses se rattachent à l'équité du modèle du propriétaire. Si vous le faites, c'est génial, mais pas nécessaire. Cependant, vous devez mémoriser ou vous souvenir (au moins pour les paragraphes suivants) de la manière dont fonctionne le modèle de base.

Chaque transaction et chaque événement économique qui survient dans la vie d'une entreprise produit deux effets: une augmentation de certains comptes figurant au bilan ou au compte de résultat et une diminution de certains comptes figurant au bilan ou au compte de résultat. Quand quelque chose se passe, économiquement parlant, que quelque chose affecte au moins deux types d'informations montrés dans l'état financier.

Supposons que dans votre entreprise, vous vendiez 1 000 $ d'un article pour 1 000 $ en espèces. Dans le cas de cette transaction ou de cet événement économique, deux choses se présentent du point de vue de vos états financiers:

• Votre argent augmente de 1 000 $.

• Votre chiffre d'affaires augmente de 1 000 $.

disons que la même chose est que votre vente au comptant de 1 000 $ affecte à la fois votre bilan (parce que les augmentations de trésorerie) et votre état des résultats (parce que les revenus des ventes sont gagnés).

Voir la dualité?

Voici un autre exemple courant: Supposons que vous achetiez 1 000 $ d'inventaire pour de l'argent. Dans ce cas, vous réduisez votre solde de trésorerie de 1 000 $, mais vous augmentez votre solde de stocks de 1 000 $. Notez que dans ce cas, les deux effets de la transaction apparaissent en quelque sorte dans la même zone de votre état financier. d'actifs. Néanmoins, cette transaction affecte également deux comptes.