L'état des résultats des produits basés sur les activités

Pour créer un compte de résultat de la gamme de produits ABC (Activity-Based Costing), vous essayez de suivre directement les coûts indirects des produits ou services. Supposons que dans le cas d'une entreprise imaginaire de vente de hot-dogs, le loyer est nécessaire parce que vous avez besoin d'un branchement électrique pour garder le pot de chili chauffé.

Peut-être avez-vous aussi besoin d'un branchement électrique pour faire fonctionner l'ouvre-boîte que vous utilisez (subrepticement) pour ouvrir les boîtes de chili nécessaires pour remplir le pot. Cela signifie, alors, que la dépense de loyer ne peut vraiment pas être répartie entre les hot-dogs réguliers et les chiens chili. Il doit être alloué aux chiens chili.

Vous pouvez traiter la dépense de fournitures d'une manière très similaire. Supposons que les 1 000 $ de fournitures ne sont en fait que des serviettes de table. Supposons également que, selon vos observations, un client régulier de hot-dog saisisse deux serviettes pour son hot-dog, alors qu'un client de chili-dog attrape huit serviettes pour son chien chili (vous savez, pour nettoyer le désordre sur le devant de sa chemise lorsque le déversements de chili).

Dans ce cas, vous pouvez utiliser cette information pour mieux répartir la dépense de 1 000 $ de fournitures. Considérez que cette information signifie que les clients réguliers de hot-dog utilisent environ 4 000 serviettes. (Calculé en multipliant les 2 000 hot-dogs que vous avez vendus par les 2 serviettes utilisées pour chaque client régulier de hot-dog.) Et les clients de chili utilisent 16 000 serviettes. (Calculé en multipliant les 2 000 chiens chili que vous avez vendus par les 8 serviettes utilisées par chaque client de chili.)

À l'aide de cette information sur l'utilisation de la serviette, vous pouvez calculer le pourcentage de la dépense de fournitures utilisé par les clients réguliers de hot-dogs et le pourcentage utilisé par les clients de chili-dogs. Si les clients réguliers de hot-dog utilisent 4 000 serviettes sur un total de 20 000, 20% des serviettes vont à des clients réguliers de hot-dog (20% de la dépense de 1 000 $ de fournitures est de 200 $). Par conséquent, la répartition correcte des dépenses de fournitures à la ligne de hot-dog régulière est de 200 $.

Vous pouvez allouer une partie de la dépense de fournitures pour les chiens piment en utilisant des mathématiques similaires. Si 16 000 des 20 000 serviettes de table vont à des clients de chili, cela représente 80% des serviettes (80% du coût de 1 000 $ des fournitures est égal à 800 $). Par conséquent, logiquement, 800 $ sur 1 000 $ de dépenses de fournitures devraient être attribués, ou tracés, à la gamme de produits pour chiens chili.

Tout cela a du sens, non? Tout ce que vous essayez de faire, c'est de retracer les frais généraux, ou les dépenses d'exploitation, vers les lignes de produits.

La dépense salariale de 4 000 $ fonctionne probablement de façon très semblable.Supposons que toutes les dépenses de 4 000 $ de salaires servent à servir des hot-dogs aux clients. En outre, supposons que le processus consistant à servir un hot-dog normal à un client nécessite deux étapes:

Prenez un pain à hot-dog.
Glissez un saucisson de Francfort dans le chignon.

Par comparaison, le processus consistant à servir un chien piment nécessite cinq étapes:

Prenez un pain à hot dog.
Glissez un saucisson de Francfort dans le chignon.
Louche une cuillère à soupe de chili dans le chignon.
Louche une autre cuillère à soupe de chili dans le chignon.
Louche une troisième cuillère à soupe de chili dans le chignon (oui, vous avez bien lu).

Dans cet exemple, la dépense salariale est réellement utilisée dans une activité appelée desservant ou desservant des clients. Notez que le processus consistant à servir un client régulier de hot-dog nécessite deux étapes, mais le processus consistant à servir un client de hot-dog nécessite en réalité cinq étapes.

Ces étapes sont appelées inducteurs de coûts. Cela semble être quelque chose que vous ne comprenez peut-être pas tout de suite, mais en fait, la notion de facteurs de coûts est un simple bon sens. Le terme facteurs de coût suggère simplement que le nombre d'étapes qu'un employé prend pour servir un client constitue une bonne base pour répartir la dépense salariale qui comprend l'activité de servir.

Vous avez déjà deviné comment faire: En regardant le nombre total d'étapes nécessaires pour servir les hot-dogs ordinaires et le nombre total d'étapes nécessaires pour servir les chiens chili, vous pouvez retracer la dépense salariale pour le hot-dog ordinaire et les lignes de produits de chien de piment.

Par exemple, si vous vendez 2 000 hot-dogs ordinaires et que chaque hot-dog nécessite 2 étapes, les hot-dogs réguliers nécessitent 4 000 pas au total. Si vous vendez 2 000 chiens chili, et chaque chien chili nécessite 5 étapes, la ligne de produits chili chien nécessite 10 000 étapes.

Vous pouvez utiliser ces deux valeurs - le nombre d'étapes pour la ligne de hot-dog ordinaire et le nombre de pas pour la ligne de chien-piment - pour répartir la dépense salariale. Par exemple, pour calculer le pourcentage de la dépense salariale qui va dans la préparation des hot-dogs ordinaires, vous faites le calcul suivant:

4 000 (le nombre de pas requis pour les hot-dogs ordinaires) / 14 000 (le nombre total d'étapes) x $ 4 000

Ce calcul renvoie la valeur $ 1, 143. 00.

De la même manière, vous pouvez utiliser les informations sur les étapes pour imputer les dépenses salariales à la ligne de produits Chili Dog. Voici comment ce calcul peut fonctionner:

10 000 (le nombre d'étapes pour préparer les chiens chili) / 14 000 (le total des étapes) x 4 000 $

Ce calcul renvoie la valeur 2 857,00 $.

Jetez un coup d'œil au tableau suivant, qui résume toute cette analyse ABC. L'élément le plus remarquable - et le premier élément à observer à propos de l'analyse ABC - est qu'une approche ABC de la rentabilité de la gamme de produits produit souvent des résultats surprenants.

Compte de résultat ABC par gamme de produits

2 $. 50 hot-dogs	4 $. 00 Chili Chiens	Total
Chiffre d'affaires
(2 000 vendus dans chaque gamme de produits)	5 000 $	8 000 $	13 000 $
Coût des biens vendus
$.15 petits pains	300 $	300 $	600 $
$. 40 hot-dogs	800	800	1, 600
$. 40 de chili pour chaque chili	0	800	800
Coût total des produits vendus	1, 100	1, 900	3, 000
Marge brute	3, 900	6, 100	10 000
Dépenses d'exploitation
Loyer	0 $	1 000 $	1 000 $
Salaires	1, 143	2, 857	4 000
Fournitures	200	800	1 000
Total des dépenses d'exploitation	1, 343	4, 657	6 000
Bénéfice net	2, 557	1, 443	4 000

Si l'on regarde le résultat net, les hot-dogs réguliers réalisent deux fois plus de bénéfices comme les chiens chili - même si elles vendent pour moins d'argent et même si elles produisent beaucoup moins de marge brute. Seul un repérage juste et précis des frais généraux montre ce fait. Sensationnel. Passez la moutarde.