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Si vous avez beaucoup travaillé avec la fenêtre Nouvel élément de QuickBooks, vous avez peut-être remarqué le bouton de commande Champs personnalisés qui apparaît dans plusieurs, mais pas tous. des fenêtres Nouvel élément.
Le bouton Champs personnalisés vous permet d'ajouter vos propres champs personnalisés à la liste des éléments. Pour ajouter un champ personnalisé, cliquez sur ce bouton. Lorsque vous faites, QuickBooks affiche une boîte de message, puis une petite boîte de dialogue intitulée Champs personnalisés pour l'élément sans nom.
Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Champs personnalisés pour un élément sans nom, cliquez sur le bouton Définir les champs. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Configurer les champs personnalisés pour les éléments. Pour ajouter des champs personnalisés pour l'élément, utilisez la colonne Libellé pour nommer les champs, puis cochez la colonne Utiliser pour chaque champ que vous souhaitez afficher.
Par exemple, si vous souhaitez ajouter un champ personnalisé pour Valeur assurée, entrez l'étiquette Valeur assurée dans la première ligne de la colonne Libellé et cochez la colonne Utiliser.
Si vous utilisez la version Enterprise Solutions de QuickBooks, QuickBooks fournit une colonne Type de données que vous pouvez utiliser pour spécifier le type d'informations pouvant être saisies dans le nouveau champ personnalisé: texte, nombres, etc.. Utilisez les colonnes Required on Trans et Required on List pour indiquer à QuickBooks que vous souhaitez spécifier les éléments pour lesquels le champ personnalisé est requis.
Lorsque vous sélectionnez la colonne Requis, QuickBooks affiche une autre boîte de dialogue qui vous permet de sélectionner les types d'éléments qui ont besoin du champ personnalisé.
Lorsque vous cliquez sur OK, QuickBooks réaffiche la boîte de dialogue Champs personnalisés pour un élément sans nom. La boîte de dialogue affiche maintenant le nouveau champ personnalisé - dans cet exemple, Valeur assurée.
Notez que les champs personnalisés sont disponibles pour tous les éléments. Notez également que vous voyez des champs personnalisés pour les éléments en affichant les informations de l'élément dans la fenêtre Nouvel élément ou la fenêtre Modifier l'élément, puis en cliquant sur le bouton Champs personnalisés.
