Ajouter des informations au fichier société lors de l'installation de QuickBooks 2012 - nuls

Peu importe que vous utilisiez la méthode Express Start pour créer un fichier d'entreprise ou la méthode Advanced Setup / EasyStep Une fois que vous et QuickBooks 2012 avez configuré le fichier de l'entreprise, QuickBooks vous invite à entrer vos propres informations dans le fichier de l'entreprise.

Décrivez les clients, les fournisseurs et les employés de QuickBooks 2012

Pour décrire les clients, les fournisseurs et les employés, cliquez sur le premier bouton Ajouter. QuickBooks vous demande s'il est possible d'obtenir ces données depuis un autre endroit comme un programme de messagerie ou un service de messagerie (Outlook, Gmail, etc.) ou si vous souhaitez simplement entrer les informations manuellement dans une feuille de calcul.

Vous allez probablement entrer les informations manuellement, donc cliquez sur ce bouton puis sur Continuer. Lorsque QuickBooks affiche une fenêtre de feuille de calcul, entrez chaque client, fournisseur ou employé dans sa propre ligne et assurez-vous d'inclure à la fois le nom et l'adresse.

Cliquez sur Continuer lorsque vous avez terminé. QuickBooks vous demande alors si vous voulez entrer les soldes d'ouverture (montants que vous devez ou devez) pour les clients et les fournisseurs. Indiquez ce que vous faites en cliquant sur le lien Entrer les soldes d'ouverture, puis entrez les soldes ouverts dans l'écran fourni par QuickBooks.

Décrivez les services et les articles en stock que vous vendez à QuickBooks 2012

Pour décrire les articles que vous vendez, cliquez sur le second bouton Ajouter. QuickBooks vous pose des questions sur les produits que vous vendez, par exemple, si vous vendez des services, si vous vendez des articles en stock et si vous souhaitez effectuer le suivi de ces articles en stock. Répondez à ces questions en cliquant sur le bouton d'option correspondant à votre situation, puis cliquez sur Continuer.

Lorsque QuickBooks affiche une fenêtre de feuille de calcul, décrivez chaque élément que vous vendez à l'aide d'une ligne de feuille de calcul. Veillez également à décrire tous les éléments d'inventaire que vous détenez au moment de la conversion vers QuickBooks. Cliquez sur Continuer lorsque vous avez terminé. Si vous vendez plus d'un type d'article, vous devez répéter ce processus pour chaque type d'article.

Décrivez les comptes bancaires d'entreprise à QuickBooks 2012

Pour décrire votre compte bancaire professionnel (ou vos comptes bancaires), cliquez sur le troisième bouton Ajouter. Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre de la feuille de travail Ajouter vos comptes bancaires (non affichée), indiquez le nom, le numéro de compte et le solde de chaque compte bancaire à la date de conversion. Lorsque vous avez fini d'entrer cette information, cliquez sur Continuer.