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Pour comptabiliser la fabrication de l'inventaire dans QuickBooks Premier, vous ajoutez des éléments d'inventaire à la liste Articles pour les articles que vous fabriquez. Pour décrire les articles fabriqués, procédez comme suit:
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Choisissez Listes → Liste d'articles.
QuickBooks affiche la fenêtre Liste d'éléments.
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Cliquez sur le bouton Élément dans la fenêtre Liste d'éléments et sélectionnez Nouveau dans la liste déroulante.
QuickBooks affiche la fenêtre Nouvel élément.
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Sélectionnez l'élément Assemblage d'inventaire dans la liste déroulante Type.
QuickBooks affiche la version Inventaire de la fenêtre Nouvel élément.
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Spécifiez le compte à utiliser pour le suivi du coût de cet élément lorsque vous le vendez.
QuickBooks suggère le compte Coût des marchandises vendues. Toutefois, si vous avez créé d'autres comptes pour votre CMV, sélectionnez l'autre compte approprié.
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Décrivez l'article manufacturé.
Saisissez une description de l'élément que vous souhaitez voir apparaître sur les documents, tels que les factures, etc., que vos clients voient. (QuickBooks suggère par défaut la même description que vous avez utilisée dans la zone de texte Description sur les transactions d'achat.)
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Entrez le montant que vous facturez pour l'article dans la zone Prix de vente.
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Indiquez si l'article manufacturé est assujetti à la taxe de vente à l'aide de la case Code fiscal.
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Utilisez la case Compte de revenu pour spécifier le compte que QuickBooks doit utiliser pour suivre le revenu de la vente de l'article.
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Identifiez les composants qui vont dans l'élément fini.
Utilisez la liste Composants nécessaires pour identifier les éléments de composant individuels et les quantités nécessaires pour créer l'ensemble d'inventaire. Chaque élément de composant est placé sur une ligne distincte dans la liste. Ne pas être trop redondant, mais notez que vous identifiez à la fois l'élément du composant et le nombre d'éléments requis.
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Identifier le compte d'actif.
Spécifiez l'autre compte d'actif actuel que QuickBooks doit utiliser pour suivre la valeur de cet élément d'inventaire.
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Sélectionnez un point de construction.
Utilisez la zone Point de construction pour spécifier la quantité d'inventaire la plus basse de cet article qui peut rester avant de fabriquer d'autres articles. Lorsque le niveau d'inventaire atteint cette quantité, QuickBooks ajoute une liste Rappel à la liste des rappels, vous informant que vous devez en fabriquer davantage.
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Ignorer les zones En cours et Total.
Voir cette boîte en main? Laissez-le à zéro. Pour entrer un nombre maintenant, vous devez enregistrer une transaction non catégorisée, et vous ne voulez pas le faire. Allez-y et laissez le champ Valeur totale à zéro, aussi.Vous pouvez également laisser la case À partir de, ou vous pouvez entrer la date actuelle ici. Cela n'a pas d'importance.
