Créer des pages supplémentaires dans SharePoint Online Intranets - des nuls

Votre intranet SharePoint Online est un référentiel de contenu créé et publié par quelques-uns et consommé par tous les membres de votre organisation. Pour augmenter la pertinence et optimiser la diffusion de l'information, créez des pages de site pour focaliser la diffusion de l'information.

Voici un fil de fer qui sert de guide pour la création de la page Ressources humaines. La page comporte cinq parties Web: Bienvenue, Annonces, Bibliothèque de documents, Calendrier de formation et Liens utiles.

Le tableau suivant présente les bibliothèques et les listes que vous devez d'abord créer dans SharePoint Online pour créer la page Ressources humaines. Vous devez le faire car vous allez afficher des composants WebPart sur la page, ce qui extrait les informations des bibliothèques et des listes sur la table. La colonne sur la gauche indique le nom du type de modèle SharePoint dans la colonne de droite.

Nom de bibliothèque ou de liste	Type de modèle SharePoint
Annonces HR	Annonce
Bibliothèque de documents RH	Bibliothèque de documents
Calendrier de formation RH	Calendrier
HR Liens utiles < Liens

Par défaut, le modèle de portail de publication n'inclut pas toutes les bibliothèques de documents et les listes disponibles dans les sites d'équipe. Pour activer ces fonctionnalités, procédez comme suit:

Accédez à Action du site → Paramètres du site.

1. Sous le groupe Actions du site, cliquez sur Gérer les fonctionnalités du site.

2. Faites défiler vers le bas pour trouver la fonctionnalité Listes de collaboration d'équipe, puis cliquez sur le bouton Activer.

3. Pour créer les listes d'annonces HR affichées, procédez comme suit:

Accédez aux Actions du site → Autres options.

1. Cliquez sur l'icône Annonces dans la liste des modèles dans le volet de droite.

2. Entrez les annonces HR dans la zone de texte Nom, puis cliquez sur Créer.

3. Suivez les mêmes instructions pour créer la bibliothèque de documents HR, le programme d'entraînement HR et les listes et bibliothèques de liens utiles HR en utilisant le modèle spécifié dans la colonne de droite du tableau.

Après avoir configuré les bibliothèques et les listes, créez la page HR comme suit:

Allez dans Actions du site → Plus d'options.

1. Sous Filtrer par, sélectionnez Page.

2. Sélectionnez la page de publication et cliquez sur Créer.

3. Dans la page Créer une page, entrez Ressources humaines sous Titre.

4. Laissez le nom de l'URL par défaut ou entrez le vôtre.

5. Pour la liste des choix de mise en page, sélectionnez la page WebPart Partage (page de bienvenue).

6. Cliquez sur Créer.

7. Une nouvelle page s'affiche en mode Édition.

   Pour ajouter le composant WebPart Message de bienvenue à la page, entrez le texte sous Contenu de la page. Utilisez les commandes du ruban pour formater le texte.

8. Le texte que vous entrez ici s'affichera dans la partie Web de bienvenue à partir de l'exemple de structure filaire.

   Ajouter le composant WebPart HR Document Library:

9. Sous En-tête, cliquez sur Ajouter un composant WebPart.

   • Sélectionnez Bibliothèque de documents HR et cliquez sur Ajouter.

   • Ajoutez les parties Web dans l'ordre inverse, car la dernière partie Web que vous ajoutez est la partie Web qui s'affiche en haut.

   Ajouter le composant WebPart Annonces RH:

10. Sous l'en-tête, cliquez sur Ajouter un composant WebPart.

    • * Sélectionnez Annonces HR et cliquez sur Ajouter.

    • Ajoutez le composant WebPart HR Helpful Links:

11. En-dessous de la droite (en regard de l'en-tête), cliquez sur Ajouter un composant WebPart.

    • Sélectionnez HR Helpful Links et cliquez sur Ajouter.

    • Ajouter le composant WebPart Programme d'entraînement RH:

12. En bas à droite (en regard de l'en-tête), cliquez sur Ajouter un composant WebPart.

    • Sélectionnez Programme de formation RH, puis cliquez sur Ajouter.

    • Passez la souris sur la droite du titre du composant WebPart Horaire de formation RH et cliquez sur la flèche vers le bas.

    • Sélectionnez Modifier le composant WebPart pour afficher le volet d'outils sur la droite.

    • Sous Vue sélectionnée, sélectionnez Événements en cours.

    • Sous Type de barre d'outils, sélectionnez Aucune barre d'outils.

    • Cliquez sur OK dans le volet d'édition de composant WebPart.

    • Dans le ruban, cliquez sur Archiver, entrez vos commentaires, puis cliquez sur Continuer.

13. Si l'icône d'archivage n'apparaît pas, cliquez sur Page dans le menu.

    La page est maintenant enregistrée, mais elle n'est pas encore visible pour tout le monde. L'étape suivante consiste à soumettre la page pour approbation afin qu'elle puisse être publiée et devenir visible pour tous les membres de votre organisation.

Vous pouvez constater que les vues par défaut des listes et des bibliothèques ne répondent pas tout à fait à vos besoins. Ils ont trop ou trop peu d'information. Vous pouvez facilement créer une vue personnalisée. Accédez simplement à la liste ou à la bibliothèque, sélectionnez Liste ou Bibliothèque dans le ruban, puis cliquez sur Créer une vue.

Choisissez un format ou sélectionnez l'une des vues existantes qui correspondent le mieux à ce que vous recherchez. Dans la page Créer une vue, entrez le nom de la vue, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher et désélectionnez les colonnes que vous souhaitez masquer. Cliquez sur OK.