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Comme toute explication abstraite de la réalité, le modèle profit-volume-coût n'est pas parfait et il y a un inconvénient à utiliser ce modèle avec QuickBooks. Si vous voulez obtenir nitpicky - et vous devriez pour un moment - plusieurs problèmes pratiques se glissent dans les calculs de la formule de profit-volume-coût et son application à vos affaires de la vie réelle.
Avoir de tels problèmes ne signifie pas que vous ne devriez pas utiliser le modèle. Ils ne changent que la façon dont vous travaillez avec le modèle.
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Toutes les hypothèses que vous faites sur les coûts variables et les coûts fixes ne s'appliquent généralement qu'à une gamme de revenus de vente. Dans le secteur de la construction de bateaux, par exemple, les chiffres utilisés dans les sections précédentes ne s'appliquent pas si le constructeur de bateaux augmente et construit 500 bateaux par an. C'est évident, non?
Il se peut que la fourchette des revenus de vente, qui correspond à un pourcentage de marge brute de 60% - et donc 160 000 $ de coûts fixes - se situe vraiment entre 0 bateau par an et 8 bateaux par an. Passer à un niveau de chiffre d'affaires supérieur à huit bateaux par an, et très probablement, le pourcentage de la marge brute ou le montant du coût fixe change.
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Sur le long terme, en pratique, il n'y a pas de coût fixe. Essentiellement, chaque coût est variable. Dans le secteur de la construction de bateaux, par exemple, vous pourriez, à la longue, licencier deux artisans et déménager dans un atelier plus petit. Peut-être pourriez-vous même construire des bateaux dans votre jardin.
Les coûts fixes, en d'autres termes, ne sont fixés que pour une période donnée. Si vous allez au-delà de cette période, les coûts fixes ne sont plus fixes. Cela semble être un point évident, mais il est important de le reconnaître.
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À court terme, il n'y a pas de coût variable. Par exemple, dans le secteur de la construction navale, même si vous payez un salaire horaire à vos ouvriers pour la construction des bateaux, vous ne pouvez probablement pas renvoyer les ouvriers à la maison juste parce que le travail pour la journée est terminé.
Vous ne pouvez pas dire à vos travailleurs à la fin de mardi de ne pas venir mercredi, jeudi ou vendredi, simplement parce que vous n'avez pas de travail pour eux. D'autres coûts variables peuvent fonctionner de la même manière - pas toujours, mais parfois. Dans tous les cas, reconnaissez que certains coûts peuvent varier sur un mois ou une année, mais pas sur une journée ou une semaine. En d'autres termes, à très court terme, les coûts variables ne sont souvent pas très variables.
Les trois énigmes précédentes indiquent que l'analyse du rapport bénéfice-volume-coût souffre de certaines limites.Vous ne pouvez pas utiliser un pourcentage de marge brute et un montant de coût fixe pour toutes les estimations de revenus de ventes; vous utilisez ces deux éléments de données pour une gamme soigneusement considérée de volumes de revenus de vente.
De plus, vous ne pouvez pas utiliser l'analyse de rentabilité-volume-coût pour des délais très courts. Les coûts variables dans ce cas ne sont pas vraiment variables. Et vous ne pouvez pas utiliser l'analyse de rentabilité-volume-coût pour des périodes très longues, car à long terme, aucun coût fixe reste fixe.
Pour généraliser, l'outil d'analyse profit-volume-coût fournit des mesures grossières. Ces mesures grossières peuvent vous être très utiles, mais elles ne sont vraiment que des mesures grossières. Toujours appliquer le bon sens lors de l'utilisation de l'analyse de rentabilité-volume-coût.
Réfléchissez à des sortes de coûts fixes et de tri des coûts variables. En admettant d'emblée que les coûts fixes ne sont pas toujours solidement fixés et que les coûts variables ne sont pas toujours solidement variables, vous vous retrouverez peut-être plus à l'aise avec la formule d'analyse profit-volume-coût.
