Vidéo: Enregistrer une facture d'achat simple 2024
Si vous souhaitez payer une facture avec QuickBooks 2015 qui ne fait pas partie de l'inventaire, vous ne serez pas remboursé ou vous n'aurez pas besoin de suivre n'importe quelle façon, forme ou forme, vous pouvez écrire votre chèque directement à partir du registre. Cette méthode est la manière rapide et facile d'aller. Suivez ces étapes:
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Choisissez Banque → Utiliser le registre.
Vous pouvez également cliquer sur l'icône Enregistrer dans la section Opérations bancaires de la page d'accueil. Le registre apparaît. (Si vous avez plus d'un compte bancaire, vous devez sélectionner le bon compte dans la liste déroulante et cliquer sur OK.) Le curseur se trouve à la fin du registre, prêt et en attente d'entrer les informations de vérification.
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Remplissez les informations pour le contrôle.
Notez que les entrées que vous faites sont les mêmes que celles que vous feriez sur un chèque. Vous devez noter trois choses sur le registre:
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Si vous entrez un nom de bénéficiaire que QuickBooks ne reconnaît pas, vous voyez la boîte de message Nom introuvable et vous êtes invité à donner des informations sur ce nouveau fournisseur mystérieux. Pour voir ce qu'il faut faire ensuite, lisez les instructions précédentes sur l'écriture d'une vérification lente.
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Vous devez choisir un nom de compte. Les chances sont bonnes que vous pouvez trouver le bon dans la liste déroulante du compte; si vous ne pouvez pas, cependant, entrer l'un des vôtres. QuickBooks affiche la boîte de message Compte non trouvé et vous demande de renseigner les informations sur ce nouveau compte.
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Pour enregistrer une vérification qui paie plus d'une dépense, cliquez sur le bouton Partages (dans le coin inférieur gauche de la fenêtre) pour afficher une petite boîte que vous pouvez utiliser pour saisir plusieurs comptes et montants de dépenses.
Au fur et à mesure que vous remplissez le registre, si vous décidez que vous souhaitez être remboursé pour ce chèque ou que vous souhaitez effectuer le suivi des dépenses et des articles, cliquez sur le bouton Modifier la transaction. Vous voyez la fenêtre Write Checks. Lorsque vous avez terminé de remplir la fenêtre Write Checks, cliquez sur Save & New. Vous êtes de retour là où vous avez commencé, dans la fenêtre de registre.
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Lorsque vous avez terminé de remplir les informations de vérification, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Vous cliquez sur Enregistrer, bien sûr, pour enregistrer la vérification.
En passant, si vous réalisez que vous avez fait une erreur et que vous n'avez pas encore cliqué sur Enregistrer pour enregistrer la vérification, vous pouvez cliquer sur le bouton Restaurer pour revenir à la case départ. Cliquer sur Restaurer efface ce que vous venez d'entrer pour que vous puissiez recommencer.
