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La commande Rechercher du menu Edition de QuickBooks 2012 affiche soit l'onglet Simple du Recherchez la fenêtre ou l'onglet Avancé de la fenêtre Rechercher. Les deux onglets vous permettent de rechercher dans votre registre et de trouver des transactions.
Pour utiliser l'onglet Simple, utilisez les zones Type de transaction, Client: Travail, Date, Facture # et Montant pour décrire la transaction souhaitée. Entrez autant d'informations que possible, mais notez que si vous entrez des informations incorrectes, QuickBooks (évidemment) ne sera pas en mesure de trouver la transaction que vous recherchez.
Après avoir décrit la transaction avec le plus de détails possible, cliquez sur le bouton Rechercher. QuickBooks affiche une liste de transactions correspondant à vos critères de recherche. Pour accéder à une transaction particulière, cliquez sur la transaction dans la liste, puis sur le bouton Atteindre.
L'onglet Avancé vous permet de décrire un ensemble de critères de recherche beaucoup plus précis et complexe. Essentiellement, vous pouvez décrire en détail douloureux un filtre que QuickBooks devrait appliquer à chaque champ enregistré pour une transaction.
Par exemple, si vous souhaitez filtrer en fonction du compte, sélectionnez l'entrée de compte dans la liste de filtres. Ensuite, ouvrez la liste déroulante Compte et sélectionnez l'un des groupes de comptes affichés par QuickBooks. Vous pouvez également cliquer sur l'entrée Sélectionner les comptes.
Ceci affiche une boîte de dialogue que vous pouvez utiliser pour sélectionner individuellement les comptes que vous voulez rechercher. Le bouton Inclure le détail des divisions vous permet d'indiquer si vous souhaitez diviser les informations détaillées. Après avoir décrit le filtre ou les filtres que vous souhaitez utiliser, cliquez sur le bouton Rechercher.
Comme avec l'onglet Simple de la fenêtre de recherche, QuickBooks affiche une liste de toutes les transactions qui correspondent à votre filtre. Pour accéder à l'une des transactions répertoriées, cliquez dessus, puis sur le bouton Atteindre.
Le bouton Rapport qui apparaît à la fois dans l'onglet Simple et dans l'onglet Avancé crée un rapport de toutes les transactions que la commande Rechercher a trouvées. Vous pouvez imprimer ce rapport - QuickBooks affiche le rapport dans une fenêtre de rapport standard - en choisissant la commande Fichier → Imprimer le rapport ou en cliquant sur le bouton Imprimer qui apparaît en haut de la fenêtre Rapport.
Les onglets Simple et Avancé de la fenêtre Rechercher incluent également un bouton Réinitialiser. Si vous souhaitez recommencer votre recherche en utilisant un nouveau jeu de critères de recherche ou de critères de filtrage, il vous suffit de cliquer sur le bouton Réinitialiser.
