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Pour ajouter une pièce non-inventorielle - un bien tangible que vous vendez mais pour lequel vous Ne pas suivre l'inventaire: affichez la fenêtre Nouvel élément de QuickBook et choisissez Pièce non-stockée dans la liste déroulante Type.
Lorsque QuickBooks affiche la version Non-Inventory Part de la fenêtre Nouvel élément, attribuez un nom ou un code à la pièce non-inventoriée à l'aide de la zone Nom / Numéro de l'élément. Si le nouvel élément est un sous-élément, cochez la case Sous-élément de, puis identifiez l'élément parent à l'aide de la zone de texte Sous-élément de.
Utilisez la zone Description pour fournir la description qui doit figurer dans les factures qui facturent cette pièce non-inventorielle. Évidemment, vous entrez le prix dans la case Prix. Utilisez la liste déroulante Code fiscal pour déterminer si l'article est soumis à la taxe de vente. Enfin, utilisez la liste déroulante Compte pour identifier le compte de revenus qui doit être crédité pour les ventes de cette partie non-inventorielle.
Notez la case à cocher intitulée Cet article est utilisé dans les assemblages ou est acheté pour un client spécifique: Emploi. Si vous cochez cette case, QuickBooks affiche une version légèrement différente de la fenêtre Pièce non-stockée. Cette version de la fenêtre comprend les zones Informations sur les achats et Informations sur les ventes qui fonctionnent de la même manière que les zones Informations sur les achats et Informations sur les ventes fournies par la version standard de la partie Inventaire de la fenêtre Nouvel élément.
