Vidéo: Comment créer un nouveau message avec le webmail ? 2025
Vous savez à quel point vous pouvez travailler efficacement lorsque vous êtes dans votre bureau et que vous avez accès à vos applications de bureau Office. À partir d'Outlook, vous pouvez facilement envoyer des messages instantanés à vos collègues, passer un appel, envoyer un e-mail et simplement profiter des fonctions exceptionnelles des applications de bureau.
Mais que se passe-t-il si vous n'êtes pas dans votre bureau et que vous utilisez l'ordinateur de quelqu'un d'autre? Que se passe-t-il si vous avez besoin de mettre rapidement à jour un collègue via la messagerie instantanée sur l'état d'avancement d'un projet sur lequel vous travaillez tous les deux et qu'il ne répond pas à son téléphone?
Pire, vous savez qu'il est en ligne parce que sa présence est verte dans Outlook Web App! Cela signifie-t-il que vous devez renoncer à la productivité et à l'efficacité parce que vous n'avez pas accès à votre application de bureau? La réponse est non.
Si votre collègue est déjà dans votre liste de contacts, démarrer une session de conversation en utilisant Outlook Web App est simple. Vous pouvez double-cliquer sur son nom depuis votre liste de contacts ou depuis un e-mail pour ouvrir une fenêtre de discussion.
Tapez votre message dans la fenêtre du bas et cliquez sur Envoyer. Une fenêtre de discussion apparaît dans l'ordinateur de votre collègue avec votre message lui permettant de répondre. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton X dans le coin supérieur droit.
Pour ajouter un collègue à votre liste de contacts, procédez comme suit:
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Cliquez sur Ajouter un contact sous Liste des contacts dans la barre de navigation de gauche dans Outlook Web App.
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Dans la boîte de dialogue de la page Web du carnet d'adresses, double-cliquez sur l'utilisateur que vous souhaitez ajouter.
Le nom de l'utilisateur doit apparaître dans la case à droite de la commande Ajouter. Si vous travaillez pour une grande organisation, vous pouvez rechercher un utilisateur dans la zone de recherche.
À l'interface Outlook Web App, vous voyez les utilisateurs que vous avez ajoutés à votre liste de contacts.
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Votre collègue recevra votre invitation et pourra l'accepter ou la refuser.
Une fois l'invitation acceptée, son nom deviendra actif et apparaîtra dans votre liste de contacts.
Dans Outlook Web App, vous verrez deux éléments sur la navigation de gauche qui se ressemblent: la liste des contacts et le dossier Contacts. Ne confondez pas les deux, surtout parce que vous pouvez voir le même contact sur l'un ou l'autre. Vous utilisez la liste de contacts pour discuter non seulement avec vos collègues, mais aussi avec les utilisateurs Lync 2010 d'autres sociétés, si la fédération de domaine est activée dans Office 365.
Le dossier Contacts, d'autre part, contient les informations sur les gens et les groupes.
