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Pour les rencontres en ligne approuvées, pensez à mettre en place un kit de meetup pour que les membres aient tout ce dont ils ont besoin. Bien qu'une telle trousse soit optionnelle, elle donne aux membres le sentiment qu'ils font partie de la marque et transforme le meetup en un véritable événement communautaire.
Le kit doit contenir des objets dont toutes les rencontres peuvent bénéficier:
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Une bannière ou des panneaux: Donner aux organisateurs de meetup les moyens de mettre en place des panneaux de signalisation pour que la communauté ne se trompe pas. Les signes doivent être simples - juste un logo imprimé avec les mots Communauté Meetup ci-dessous, par exemple - et facile à imprimer sur un ordinateur à la maison.
Vous pouvez soit imprimer les signes vous-même et les envoyer dans le cadre de la trousse, soit fournir le papier et le gabarit à imprimer à vos membres.
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Etiquettes imprimables: Les étiquettes nominatives sont essentielles pour toute rencontre. Créer des étiquettes de marque avec votre logo dans le coin de sorte que les membres peuvent imprimer ou écrire leurs noms et les poignées Twitter.
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Cadeaux ou prix de présence: Offrez des prix de présence ou des cadeaux peu coûteux aux participants aux réunions - peut-être des produits de marque tels que des T-shirts et des casquettes.
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Guide Meetup: C'est une bonne idée de préparer une liste bien rédigée de règles et de règlements ou d'instructions pour l'organisation d'un événement communautaire. Soyez prudent en le libellant, car vous ne voulez pas paraître trop strict. Mais comme le meetup représente votre communauté et votre marque, n'hésitez pas à fournir une liste de choses à faire et à ne pas faire.
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Conseils de réseautage social: Vous voulez que les membres puissent parler de la rencontre sur les réseaux sociaux. En plus de fournir des instructions pour inviter les membres sur Facebook ou Eventbrite, vous devez fournir un hashtag Twitter pour afficher l'affiliation de la marque pour toutes les rencontres.
Si votre marque s'appelle Harry, par exemple, et que vous organisez un meetup à New York, #HarrysNYC pourrait être le hashtag.
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Rafraîchissements: Si le vôtre est une marque d'aliments ou de boissons, pensez à fournir des rafraîchissements. En fait, si vous avez de nouveaux produits sur le marché, les meetups sont un bon moyen de les lancer, de susciter des réactions et de lancer une campagne de marketing de bouche-à-oreille. Si le vôtre n'est pas une marque d'aliments ou de boissons, envisagez un partenariat avec une entreprise qui peut fournir des rafraîchissements; sinon, indiquez que les membres sont seuls pour ces coûts.
