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Vidéo: Rechercher un enregistrement avec une liste déroulante dans un formulaire Access 2024
L'utilisation des enregistrements de contenu dans Salesforce peut s'avérer utile pour organiser de grandes quantités d'informations. Une fois que vous avez ajouté du contenu au contenu, vous devez peut-être mettre à jour ses informations dans Salesforce ou le trouver pour une utilisation ultérieure. Continuez à lire pour savoir comment effectuer ces tâches.
Modifier le contenu
Recherchez et accédez à votre enregistrement de contenu dans l'onglet Contenu, puis procédez comme suit:
- Cliquez sur le bouton Modifier. La liste déroulante Modifier des options apparaît.
- Sélectionnez l'option Modifier les détails du contenu. La fenêtre Modifier le contenu apparaît.
- Mettez à jour le titre et la description. Vous pouvez également télécharger de nouvelles versions de fichiers lorsque les modifications ont été effectuées hors connexion en sélectionnant l'option Télécharger une nouvelle version.
- (Facultatif) Ajoutez des étiquettes à ce document si vous souhaitez l'identifier avec des mots qui ne peuvent pas être utilisés dans les définitions de bibliothèque standard. Séparez les mots par des virgules. Soyez conscient de faire le mot tag trop large ou trop spécifique.
- Cliquez sur Enregistrer.
Toute personne abonnée à cet enregistrement de contenu sera notifiée de toutes les nouvelles versions téléchargées.
Vous pouvez vous abonner à un enregistrement de contenu en cliquant sur le bouton S'abonner situé en haut de l'enregistrement. Vous recevrez un email chaque fois que quelqu'un mettra à jour le fichier, avec une explication de ce qui a changé.
Recherche de contenu
Vous pouvez rechercher du contenu à partir du champ de recherche situé sur la page d'accueil du contenu. Cliquez sur l'onglet Contenu pour accéder à la page d'accueil du contenu, puis procédez comme suit:
- Dans la zone de recherche, tapez les termes de recherche. En option, cochez les cases à cocher du filtre pour rechercher uniquement dans un sous-ensemble de votre contenu. Les filtres incluent des attributs standard tels que le format de fichier du contenu ou l'auteur. Cela peut également inclure les mots-clés de tout le monde, ce qui explique pourquoi une approche organisée pour créer des mots-clés est conseillée. En plus de la recherche de noms de fichiers, Salesforce Content recherche le texte réel contenu dans les fichiers des formats suivants: format RTF (Rich Text Format); TXT codé en UTF-8; HTML XML; Adobe PDF; et des fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
Rechercher du contenu dans le contenu.
- Cliquez sur le bouton OK. La page réapparaît avec une liste de résultats de contenu en fonction de votre recherche.
- Cochez les cases appropriées pour le ou les fichiers que vous recherchez, puis cliquez sur le bouton Télécharger pour enregistrer les copies sur votre ordinateur. Vous pouvez également cliquer sur l'enregistrement Titre du contenu pour afficher un aperçu du fichier avant le téléchargement.
Bien que votre contenu soit un travail en cours, vous pouvez tirer parti de l'onglet Fichiers pour combiner les fonctionnalités de Chatter et de Salesforce Content.Vous serez en mesure de partager avec des collègues ou des groupes spécifiques, de collaborer et d'obtenir des commentaires et de télécharger des révisions. Lorsque vous êtes prêt à publier, dirigez-vous vers l'onglet Bibliothèques et montrez votre travail.
